Algne hanke kirjeldus
SISSEJUHATUS Rushmoor Borough Council ('Nõukogu') kutsub pakkumisi esitama sobiva kogemusega tarnijatelt remondi- ja hooldusteenuste lepinguks, mis on seotud selle kinnisvaraportfelliga. KINNISVARAPORTFELL Leping hõlmab kogu Nõukogu jurisdiktsiooni geograafilist ala, mis hõlmab Aldershotit, Farnborough'd ja mõningaid ümbritsevaid piirkondi. Kaubanduslikud varad, mida leping teenindab, hõlmavad teatrit, linna kontoreid, paviljone, avalikke tualette, spordirajatisi ja mitmeid muid ehitise tüüpe. Nõukogu omab praegu 140 kinnistut, mis ulatuvad jaemüügiüksustest, spordipaviljonidest, avalikest tualettidest, kogukonnakeskustest, tööstusüksustest, vabaajakeskustest, surnuaedadest, krematooriumidest ja kontoritest. Siiski paljudel kinnistutel on täielikud remondilepingud üürnikega. On ainult 32 kinnistut, mida Nõukogu regulaarselt hooldab (vt lisa B Rushmoor Property List 2026) ja mis algselt kuuluvad selle lepingu kohaldamisalasse ning mida Nõukogu kinnisvarateenused vastutavad haldamise eest. Kuid lepingu kohaldamisalasse kuuluvad kinnistud aja jooksul muutuvad, kuna kinnistud muutuvad tühjaks, kui üürnikud paluvad Nõukogul abistada töödega, uusi kinnistuid arendatakse / ostetakse või võõrandatakse. ULATUS Leping hõlmab peamiselt reageerivate remonditeenuste osutamist, tagades hooldusprobleemide õigeaegse ja tõhusa lahendamise nende tekkimisel, tavaliselt kuni 10 000 naela suuruse maksimaalse remondiväärtusega. Reageerivate remonditeenuste kulud varieeruvad aastas, kuid keskmiselt on need umbes 200 000 naela (ilma käibemaksuta – kõik edasised arvud samuti ilma käibemaksuta) aastas. Hinnanguline mittekohustuslik aastane lepingu väärtus, sealhulgas põhi-, mittepõhi- ja valikulised tööd, on hinnanguliselt umbes 400 000 naela ilma käibemaksuta. Kuigi Nõukogu võib lepingust kohti lisada või eemaldada, samuti kohti oluliselt muuta, ei saa ta anda üksikasju selle kohta, mida need muudatused võivad kaasa tuua ja mis võib neid muudatusi lepingu kestuse jooksul vallandada. Nõukogu ei saa seetõttu anda täiendavat teavet selle kohta, kuidas sellised muudatused võivad positiivselt või negatiivselt mõjutada lepingu väärtust baas- ja pikendatud perioodi jooksul. Töövõtjalt nõutakse järgmiste tööde tegemist omal jõul, mitte allhangetena (kui pole Nõukogu väljaandva ametnikuga eraldi kokku lepitud) • üldised ehitustööd • üldised oskused (renni ja katuse puhastused) • puusepatööd • müüritööd • torutööd (sh üldised kuuma- ja külmaveetorustiku tööd; ummistused) • kaunistused • väikesed välitööd (sh aukude täitmine; sillutisplaatide uuesti paigaldamine jne.) Üldised ehitustööd/mitme-eriala nõuded – põhiülesanded: Hõlmavad katuseid, renne, värvimist ja kaunistamist. Müüritööd, akende remont, vahetus ja klaasimine, puusepatööd, torutööd, krohvimine, hädaolukorra laudade paigaldus ja lukksepatööd. Väikesed elektritööd, nagu uue kaitstud haru paigaldamine või olemasolevate elementide vahetamine. Maahooldus – hõlmab umbrohutõrjet, pügamist, piirdeaedu, rennide puhastust, sillutist ja puude pügamist. Üldised ehitustööd/mitme-eriala nõuded – mittepõhiülesanded: Hõlmavad maaparandustöid, kõnniteede ja väiksemaid teeparandusi, uusi paigaldisi ja olemasolevate elektrisüsteemide remonti ning hoonete osalist või täielikku juhtmete vahetust. Kanalisatsioon, survepesu ja kontroll, kaevude remont. Gaasiseadmete paigaldus ja remont, sealhulgas katelde vahetus ja hooldus. HVAC-seadmete paigaldus ja hooldus. Samal päeval kiired remondid: Töövõtjalt nõutakse samal päeval kiiret remonditeenust ning võimet teostada mittekiireid töid ettenähtud tähtaja jooksul, nagu on sätestatud KPI dokumendis ja käesolevas ning sellega seotud dokumentides sisalduvate SLA-nõuete kohaselt. Projektitööd: Lisaks sellele põhipakkumisele sisaldab leping võimalust tellida kapitalikulutuste (CapEx) projektitöid väärtusega 10 000–100 000 naela, märkides, et enamik projekte on väärtusega 10 000–30 000 naela. Üle 10 000 naela väärtusega kapitaliprojektid ei ole lepingus garanteeritud, kuid neid hangitakse üldjuhul selle kaudu, kus see on asjakohane. Kui Nõukogu otsustab korraldada konkurentsipakkumisi 10 000–100 000 naela väärtusega projektitööde teostamiseks, kutsutakse teenusepakkuja, sõltuvalt tema võimekusest ja tulemuslikkusest, üldjuhul pakkumisi esitama. Üldiselt eelistab Nõukogu konkurentsipakkumisi kõrgema väärtusega (üle 30 000 naela) lepingute puhul, kuigi arvesse võetakse mitmeid kaalutlusi, sealhulgas kiireloomulisust, tulevasi hooldustõhususi jne. Kapitaliprojektide nõudluse tase võib oluliselt varieeruda, ega saa anda lubadusi tööde mahu või sageduse kohta. Kapitaliprojektide kulutused, mida võiks katta tulevase lepingu ulatuses, varieeruvad 350 000–700 000 naela aastas. Kuid arvestades, et märkimisväärne osa tulevastest kulutustest toimub konkurentsipakkumiste kaudu, ei ületa kapitaliprojektide väärtus, mis antakse välja tähtajalise teenuslepingu kaudu, tõenäoliselt üle 50% kogu hankesse kuuluva kapitaliprojektide eelarvest ühelgi aastal. HINNAD Hinnad on fikseeritud lepingu esimese kaheteistkümne kuu jooksul, protsentuaalse tõusuga vastavalt tarbijahinnaindeksi (CPI) asjakohastele indeksitele, mida rakendatakse aasta pärast lepingu alguskuupäeva ja igal järgneval aastal lepingu kestuse jooksul. Hinnastruktuuri üksikasjad, mida lepingu suhtes kohaldatakse, on esitatud hankedokumentides. CPI tõuse võib rakendada ainult tööjõukuludele ja väljakutse tasule. Materjalide, seadmete, alltöövõtjate juhtimise ja üldkulude/kasumimarginaali (%) tõusud ei ole lepingu kestuse jooksul kohaldatavad. Leping toimib dünaamilisel kaubanduslikul alusel, kus tööde maht määratakse kindlaks praeguse kinnisvaraportfelli järgi, mis võib aja jooksul muutuda, ning tekkivate reageerimis- ja plaaniliste hooldusvajaduste järgi, mille kohta samuti ei saa lubadusi anda ja mis varieeruvad aja jooksul. Teave ajaloolise nõudluse kohta on lisatud hankedokumentidesse. Lepingust võetud tööde eest tasumisel tuleb austada kõiki pakutud tööjõumäärasid, juurdehindlusi, väljakutse tasusid jne, märkides, et tööde maht ja koostis määratakse kindlaks dünaamiliste vajaduste järgi. Valikulised projektid ja plaanilised hooldustööd on üldjuhul fikseeritud hinnapakkumise alusel, kus pakutud üldkulud/kasumimarginaal (%) rakendatakse avatud raamatu alusel, kus kõik allolevad kulud on spetsiifiliste tööde kulud. Kuid kus see on kohaldatav, tuleks tööjõumäärad ja juurdehindlused rakendada ka valikuliste fikseeritud hinnaga tööde hinnastamisel vastavalt põhimõttele „meet or beat“. AUHINDAMINE, TÄHTAEG, PIKENDAMISVÕIMALUSED JA LEPINGU VORM Lepinguga auhinna kuupäev on kavandatud 17. augustile 2026, teenuste algus kuupäevaga 1. oktoober 2026. Leping sõlmitakse 2-aastase baasperioodiga, millele lisanduvad pikendusvõimalused kuni 5 aastani. Leping sõlmitakse JCT Measured Term Contract 2024 alusel. KOHALE KÜLASTUSED JA PAKKUJATE JUHENDAMINE Kohapealsed külastused toimuvad 10. ja 16. juunil, et võimaldada potentsiaalsetel pakkujatel tutvuda valitud saitidega, mis kuuluvad lepingu kohaldamisalasse. Kohapealsel ekskursioonil osalemine ei ole kohustuslik tingimus pakkumise esitamiseks. Tarnijad peavad registreeruma kohapealsele külastusele ProContracti kaudu sõnumifunktsiooni kasutades hiljemalt 9. juuniks, esitades oma delegaatide nimed, ametikohad ja kontaktandmed (e-post ja mobiiltelefon). Tarnijad võivad saata osalema kuni 2 delegaati. Päeval peaksid tarnijad tagama, et nende delegaadid registreeruksid Nõukogu kontoritesse kell 10.00. Külastuse eeldatakse lõppevat umbes kell 15.00. Pakkujate juhendamine toimub veebis esmaspäeval, 15. juunil kell 16.00 Microsoft Teamsi kaudu. Juhendamisel osalemine on soovitatav, kuid mitte kohustuslik. Nõukogu eeldab, et koosolek ei kesta kauem kui 60 minutit ja järgib soovitatud päevakorda: • 16:00–16:45 – Hankepresentatsioon • 16:45–17:00 – Küsimused ja vastused Juhendamisel osaleda soovivad tarnijad peaksid kasutama allolevat linki: • Liitu: https://teams.microsoft.com/meet/344775063123429?p=x6FVrlzO01IGV1idvp • Koosoleku ID: 344 775 063 123 429 • Parool: hC62MK9J Kõik selgitused, mis antakse kohapealsetel külastustel ja/või pakkujate juhendamisel, tehakse hiljem kättesaadavaks ProContracti / SEBP kaudu. HANKEPORTSESS, AJAKAVA JA HALDUS Nõukogu kasutab selle lepingu hankimiseks avatud menetlust, mis sisaldab osalemistingimusi ja hilisemat pakkumiste hindamist. See hankeaeg on näidatud allpool ja kuigi Nõukogu ei kavatse sellest kõrvale kalduda, jätab ta endale õiguse seda igal ajal teha. Kui ülaltoodud ajakava muutub, teavitatakse kõiki tarnijaid sellest muudatusest ProContracti / SEBP kaudu. • Hanketeade väljastatud: 3. juuni 2026 • Hankepakett väljastatud ProContractis: 2. juuni 2026 • Kohapealsed külastused: 10. ja 16. juuni 2026 • Veebipõhine pakkujate juhendamine: 15. juuni 2026 kell 16:00 • Tähtajaks selgitustaotluste esitamiseks: 26. juuni 2026 kell 23:59 • Pakkumuste esitamise tähtaeg: 11. juuli 2026 kell 17:00 • Otsuse ja hindamisaruannete väljastamine: 30. juuli 2026 • Lepingu auhinnateate väljastamine: 30. juuli 2026 • Seisakuperioodi algus: 31. juuli 2026 • Seisakuperioodi lõpp: 14. august 2026 kell 23:59 • Lepingu auhindamine: 17. august 2026 • Mobilisatsioon: 17. august – 30. september 2026 • Lepingu algus: 1. oktoober 2026 Nõukogu haldab hankeprotsessi oma e-hanke süsteemi ProContract abil. ProContract süsteemile pääseb tasuta juurde järgmise veebilingi kaudu: https://procontract.due-north.com/Login