Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Multifunktsionaalse printeri rentimine Viljandi Kultuuriakadeemia muusikamajja koos hoolduslepinguga

Avatud
Tähtaeg
23 päeva jäänud
Aprill 27, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Tarned
Viide
308134
Väärtus
€8,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 25, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Seadme rendi kuumaksumus (eurot, käibemaksuta)60%
A4 must-valge väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)10%
A4 värvilise väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)10%
A3 must-valge väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)10%
A3 värvilise väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)10%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 25, 2026

Küsimuste tähtaeg

Aprill 20, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 27, 2026

Hanke avamine

Aprill 27, 2026

Lepingu alguskuupäev

Mai 26, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€8,000
Kestus
48 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Tarned
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€87,029
Keskm. pakkumiste arv
2.9
Konkurents
Madal
VKE võitjad
96%
388 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Käesoleva hankemenetluse esemeks on värvilise multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW LTE. toega) koos täishooldusteenusega kasutusrendile võtmine Tartu Ülikooli Viljandi kultuuriakadeemia muusikamajja asukohaga Carl Robert Jakobsoni 14, Viljandi, 71020, vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 2 (kaks) kuud pärast hankelepingu sõlmimist. Rendiperiood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning rendiperiood algab pärast seadme paigaldamist.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

70%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See hangete keskendub lihtsale 48-kuulisele värvilise multifunktsionaalse printeri rendile koos UniFLOW LTE integratsiooni ja täieliku hooldusega. Peamine hindamiskriteerium on hind. Edu sõltub konkurentsivõimelise hinna pakkumisest vastavuse korral lahendusele, UniFLOW integratsiooni tehnilise võimekuse tõendamisest ja esitamisnõuete hoolikast järgimisest.

Peamised võiduteemad

Kuluefektiivne, vastavuses olev printimislahendus sujuva UniFLOW integratsiooniga

Usaldusväärne, probleemivaba hallatav printimisteenus Viljandi Kultuuriakadeemiale

Peamised võimalused
Kasutage olemasolevaid UniFLOW-i kogemusi sujuvaks tehniliseks integratsiooniks.
Pakkuda väga konkurentsivõimelist hinda, arvestades nõude lihtsat olemust ja keerukate sotsiaalsete/roheliste lisandväärtuste puudumist.
Lihtsustage esitamisprotsessi, järgides hoolikalt esitatud dokumente (Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf, hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf).
Peamised väljakutsed
Intensiivne hinnakonkurss, kuna hindamiskriteeriumiks on selgelt „madalaim hind“.

Viige läbi põhjalik kuluanalüüs, et tuvastada kõik võimalikud kulude kokkuhoiu võimalused. Uurige võimalusi hulgihangeteks või soodsateks liisingutingimusteks seadmetele. Tagage tegevuse tõhusus, et minimeerida teeninduskulusid.

Kõigi esitamisnõuete ja vormingute täiusliku vastavuse tagamine, kuna vead võivad põhjustada diskvalifitseerimist.

Määrake kindlaks spetsiifiline meeskonnaliige, kes hoolikalt kontrollib ja võrdleb kõiki esitatud dokumente hanketingimuste ja esitatud mallidega (nt hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf). Viige enne esitamist läbi sisekontrollid.

Tõestatud kogemuste demonstreerimine UniFLOW integratsiooniga, eriti kui see ei ole põhiteenus.

Kui otsene kogemus on piiratud, tõstke esile ülekantavaid oskusi sarnaste turvaliste printimislahenduste ja autentimissüsteemidega integreerimisel. Esitage juhtumiuuringuid või viiteid sarnastele integratsiooniprojektidele, isegi kui need ei ole otseselt UniFLOW.

Ideaalse pakkuja profiil
Printerite liisimise ettevõte, kellel on tugev kogemus hallatavate printimisteenuste pakkumisel, eriti neil, kellel on olemas kogemused ettevõtte tasemel turva- ja autentimissüsteemidega nagu UniFLOW integreerimisel. Neil peaks olema Eestis tugev teenindusvõrk ja madalad tegevuskulud, et pakkuda väga konkurentsivõimelist hinda.
Peamised nõuded
Uus värviline multifunktsionaalne seade koos UniFLOW LTE toega ja autentimisega ülikooli juurdepääsusüsteemi/ID-kaardi kaudu.
Täielik hooldusteenus 48 kuu jooksul.
Seadme paigaldamine 2 kuu jooksul pärast lepingu allkirjastamist.
Kõigi esitamisnõuete ja vormingute järgimine (Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf, hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf).
Madalaim hind rendi- ja printimisteenuste eest.
Peamised eristavad tegurid
Tõestatud, sujuvad UniFLOW integratsioonivõimalused konkreetsete näidetega.
Erakordsed teeninduse reageerimisajad ja proaktiivne hooldusplaneerimine.
Väga konkurentsivõimeline kogu omamiskulu (TCO), mis selgelt näitab väärtust, mis ületab pelgalt rendihinna.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kuigi otseselt ei nõuta, kaaluge kohalike töötajate kasutamist hooldustehnikutena Viljandi piirkonnas, kui see on teostatav, et näidata kogukonna kaasamist.
Pakkumise fookusalad
Multifunktsionaalse printeri rendi- ja printimisteenuste maksumusN/A (primary criterion)

Pakkuda madalaim võimalik hind, tagades samal ajal kasumlikkuse. See nõuab tõhusat tegevusmudelit ja seadmete tõhusat hankimist. Selgelt kirjeldage kulud, et näidata läbipaistvust.

Tehniline vastavus (UniFLOW integratsioon, uus seade, hooldus)N/A (pass/fail or critical)

Tagage, et pakutav seade ja tarkvaralahendus vastavad täielikult UniFLOW LTE nõudele ja autentimismeetoditele. Detailiseerige hooldusplaan, et tagada tellijale täielik teenindus.

Esitamise vastavusN/A (pass/fail)

Järgige rangelt kõiki vormindamis-, dokumentatsiooni- ja esitamisjuhiseid, mis on esitatud failides „Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf“ ja „hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf“.

Soovitused6
Kinnitage UniFLOW LTE ühilduvus ja integratsiooniplaan
KriitilineSuur pingutus

Kontrollige põhjalikult, et pakutav multifunktsionaalse printeri mudel ja sellega seotud tarkvara ühilduvad täielikult UniFLOW LTE-ga. Töötage välja selge, samm-sammult integratsiooniplaan, mis käsitleb autentimist ülikooli juurdepääsusüsteemi või ID-kaardi kaudu ja väljundiseadete muutmist. Seda tuleks tehnilises ettepanekus selgelt väljendada.

Tagab tehnilise vastavuse ja väldib diskvalifitseerimist.
Hinnake agressiivselt madalaimale kulule
KriitilineSuur pingutus

Kuna hind on ainus hindamiskriteerium, viige läbi range kuluanalüüs, et tuvastada madalaim võimalik kasumlik hind. Uurige kõiki kulude vähendamise võimalusi, sealhulgas hulgihankeid, soodsaid liisingutingimusi ja tõhusaid teenuse osutamise mudeleid. Esitage selge kulude jaotus.

Maksimeerib võimaluse võita hanget.
Esitamisdokumentide hoolikas läbivaatus
KriitilineKeskmine pingutus

Määrake kindlaks spetsiifiline ressurss, kes vaatab hoolikalt läbi kõik esitamisdokumendid vastavalt nõuetele failides „Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf“ ja „hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf“. Veenduge, et kõik väljad on täpselt täidetud, kõik nõutud dokumendid on lisatud ja vorming on täpne. Viige enne esitamist läbi siseauditi.

Väldib diskvalifitseerimist administratiivsete vigade tõttu.
Rõhutage teeninduse usaldusväärsust ja reageerimisaegu
KõrgeKeskmine pingutus

Kuigi hind on võtmetähtsusega, rõhutage põhjalikku täielikku hooldusteenust. Detailiseerige teenindustaseme leping (SLA), sealhulgas garanteeritud reageerimisajad kohapealsetele külastustele ja kaugtoele. Esitage tõendeid tugeva teenindusvõrgu kohta Eestis, eriti Viljandi lähedal.

Tugevdab usaldust pikaajalise teenuse osutamise vastu ja võib olla peen eristaja, kui mitu pakkuja pakub sarnaseid hindu.
Selgitage "uue seadme" määratlus ja garantii
KõrgeVäike pingutus

Veenduge, et "uue seadme" määratlus vastab hanke kaudsetele ootustele. Selgelt märkige tootja garantiitingimused ja kuidas neid hallatakse 48-kuulise rendiperioodi jooksul. See väldib ebaselgust ja võimalikke vaidlusi.

Väldib vaidlusi ja tagab kliendi rahulolu.
Kohustuge kohalikule teeninduse toele
KeskmineVäike pingutus

Kui see on teostatav, kohustuge kasutama kohalikke tehnikuid hoolduseks ja toeks Viljandi piirkonnas. See näitab pühendumust kohalikule kogukonnale ja võib olla positiivne, kuigi mitte hinnatud, aspekt.

Parandab kogukonna suhteid ja võib olla peen positiivne eristaja.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige end kõige kuluefektiivsema ja tehniliselt vastava lahenduse pakkujana UniFLOW integreeritud printimiseks. Rõhutage sujuvat integratsiooni ja usaldusväärset, põhjalikku hooldusteenust kui peamisi eeliseid, mis õigustavad konkurentsivõimelist hinda.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

14 nõuet kategoorias 5

Esitamine (4)
Kohustuslik (1)
Vastavus (3)
Tehniline (4)
Finants (2)
ESITAMISE NOUDED4
--Pakkumused tuleb esitada vastavalt hanketeates ja alusdokumentides sätestatud nõuetele.
--Pakkujatel on õigus pakkuda samaväärseid tooteid, kui hankedokumentides on märgitud kindel ostuallikas, kaubamärk või tüüp, vastavalt RHS § 88 lg 3, 6 ja 7.
--Pakkumused tuleb esitada vastavalt juhistele dokumendis "Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf".
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkujad peavad kinnitama, et nad ei ole huvide konfliktis hankijaga.
VASTAVUSNOUDED3
--Pakkujad peavad kinnitama, et nad on tutvunud hanketingimustega ja nõustuvad nendega.
--Pakkujad peavad esitama volikirja, mis volitab esindajat pakkumust esitama.
--Vajadusel ühispakkujate volikirja, kinnitades solidaarset vastutust.
TEHNILISED NOUDED4
--Renditav multifunktsionaalne seade peab olema uus.
--Seade peab olema integreeritud Tartu Ülikooli turvaprindilahendusega UniFLOW LTE.
--Lahendus peab sisaldama autentimist ülikooli läbipääsusüsteemi või ID-kaardiga.
FINANTSNOUDED2
--Pakkumusi hinnatakse multifunktsionaalse printeri rendi ja väljatrüki teenuste maksumuse alusel.
--Madalaim hind on parim.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

8 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
308134_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Pakkujad peavad kinnitama, et nad on tutvunud hanketingimustega, nõustuvad nendega ja esitavad uue seadme, mis vastab kõikidele nõuetele, ning et nad ei ole huvide konfliktis hankijaga.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308134_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

Hankija hindab pakkumusi multifunktsionaalse printeri rendi ja väljatrüki teenuste maksumuse alusel, kus madalaim hind on parim.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308134_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt seatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole täitmiseks mõeldud dokument.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Käesolev dokument annab juhised hankemenetluses osalemiseks, selgitades alusdokumente, teabevahetust ja pakkumuse vormistamist.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 70.4 KB

Hankija soovib rentida multifunktsionaalse väljastusseadme, mis peab olema integreeritud Tartu Ülikooli turvaprindilahendusega UniFLOW LTE, sealhulgas autentimine ülikooli läbipääsusüsteemi või ID-kaardiga ning võimalus muuta väljastusmääranguid.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Pakkujad peavad esitama volikirja, mis volitab esindajat pakkumust esitama ja vajadusel ühispakkujate volikirja, kinnitades solidaarset vastutust.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 179.1 KB

Hankelepingu kavand kirjeldab tingimusi multifunktsionaalse printeri rendiks ja hoolduslepinguks Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemiale.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (38)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 170.9 KB

Hankija Tartu Ülikool kutsub pakkujad esitama pakkumusi multifunktsionaalse printeri rendiks ja hoolduslepinguks, järgides hanketeates ja alusdokumentides sätestatud nõudeid.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See multifunktsionaalse printeri rendi ja hoolduse riigihange on üldiselt hästi struktureeritud, selgete tehniliste spetsifikatsioonide ja hindamiskriteeriumitega. Siiski puuduvad selged jätkusuutlikkuse kaalutlused ja e-esitamise protsesside üksikasjalikumad juhised võiksid olla kasulikud.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange näib vastavat standardsetele hankeregulatsioonidele, sealhulgas õigetele CPV-koodidele ja selgele protseduurile. Tähtajad on hanke ulatuse kohta mõistlikud. Vaidlusi ei ole märgitud. Protseduuri tüüp 'A' viitab standardsele avatud hankemenetlusele.

Selgus80/100

Nõutava multifunktsionaalse printeri ja hooldusteenuse kirjeldus on selge, tehnilised nõuded on täpsustatud lisa 1-s. Hindamiskriteeriumid on selgelt määratletud kui suhteline kaalutlus, kus madalaim hind on parim. Osalemistingimused on dokumenteeritud.

Täielikkus70/100

Enamik põhiteavet on olemas, sealhulgas eeldatav maksumus, kestus ja tähtajad. Peamised dokumendid, nagu tehnilised kirjeldused, lepingu kavand ja volikirjade vormid, on lisatud või viidatud. Siiski on 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' XML-vormingus ja mitte otse tehisintellekti poolt analüüsitav, mis võib põhjustada väikese täielikkuse probleemi automaatsete süsteemide jaoks.

XML ESPD vorming ei ole tehisintellekti poolt otse analüüsitav.
Õiglus85/100

Hange edendab õiglust, võimaldades samaväärseid tooteid, kui on mainitud kindlaid kaubamärke, ja kasutades objektiivseid kriteeriume (madalaim hind). E-hange on kohustuslik, tagades laia juurdepääsu. Väärtus on avalikustatud ja tähtajad on mõistlikud. Ükski nõue ei tundu olevat kohandatud konkreetsetele ettevõtetele.

Praktilisus65/100

E-esitamine on kohustuslik, mis on praktiline. Lepingu alguskuupäev on määratud. Siiski ei ole üksikasjalikku finantseerimisteavet peale eeldatava maksumuse selgesõnaliselt esitatud ja avamise URL on üldine portaal, mitte otsene link selle konkreetse hanke pakkumuste avamisele.

Üksikasjaliku finantseerimisteabe puudumine.
Avamise koha URL on üldine portaal.
Andmete järjepidevus90/100

Peamised väljad, nagu pealkiri, viitenumber, organisatsioon, maksumus ja kuupäevad, on loogiliselt täidetud. Ei ole mingeid märke peatamisest või vaidlustest. Ajajoon avalikustamise kuupäevast kuni pakkumuste esitamise tähtajani on piisav.

Jätkusuutlikkus50/100

Hankes ei ole otseselt mainitud rohelist hankimist, sotsiaalseid aspekte ega innovatsiooni. Ei ole märgitud, et see oleks EL-i rahastatud. See valdkond on vähearenenud.

Otseste roheliste hankekriteeriumite puudumine.
Otseste sotsiaalsete kriteeriumite puudumine.

Tugevused

Selged tehnilised spetsifikatsioonid ja nõuded.
Objektiivsed hindamiskriteeriumid (madalaim hind).
Kohustuslik e-esitamine ja e-hange.
Mõistlikud tähtajad ja lepingu kestus.

Mured

Selgete jätkusuutlikkuse kaalutluste (roheline, sotsiaalne, innovatsioon) puudumine.
Piiratud detailid finantseerimise kohta.
XML ESPD vorming võib takistada automaatset analüüsi.

Soovitused

1. Lisada konkreetsed jätkusuutlikkuse kriteeriumid (nt energiatõhusus, taaskasutatud materjalid, sotsiaalne vastutus).
2. Esitada üksikasjalikum teave finantseerimiskorralduste kohta.
3. Tagada, et kõik hankedokumendid oleksid kergesti kättesaadavad ja standardsete hankimisplatvormide poolt analüüsitavad.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile