Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Tartu Ülikoolile multifunktsionaalse printeri ostmine koos hoolduslepinguga

Avatud
Tähtaeg
2 päeva jäänud
Aprill 06, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Tarned
Viide
307071
Väärtus
€8,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 06, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Printeri maksumus (eurot, käibemaksuta)70%
A4 must-valge väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)20%
A3 must-valge väljatrüki ühe lk maksumus (eurot, käibemaksuta)10%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 06, 2026

Küsimuste tähtaeg

Märts 30, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 06, 2026

Hanke avamine

Aprill 06, 2026

Lepingu alguskuupäev

Mai 06, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€8,000
Kestus
48 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Tarned
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€87,029
Keskm. pakkumiste arv
2.9
Konkurents
Madal
VKE võitjad
96%
388 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Käesoleva hankemenetluse esemeks on Tartu Ülikooli filosoofia ja semiootika instituudile ning eetikakeskuse raamatukogule, asukohaga Jakobi 2, Tartu mustvalge multifunktsionaalse printeri (haldustarkvara UniFLOW LTE toega) ostmine koos täishooldusteenusega vastavalt lisa 1 tehnilisele kirjeldusele. Seadme paigaldamise tähtaeg on hiljemalt 1 (üks) kuu pärast hankelepingu sõlmimist. Hoolduslepingu periood on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ning algab pärast seadme paigaldamist. Garantiiaeg on vähemalt 48 (nelikümmend kaheksa) kuud ja hakkab kehtima alates üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

75%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See hange keskendub ühevärvilise multifunktsionaalse printeri lihtsale hankele koos 4-aastase hoolduslepinguga. Edu saavutamine sõltub väga konkurentsivõimelisest hinnast, tehnilistele spetsifikatsioonidele täieliku vastavuse tõendamisest ja töökindla, kulutõhusa hoolduslahenduse pakkumisest. Kuigi sotsiaalne väärtus ja innovatsioon pole otseselt nõutud, on pikaajalise väärtuse ja töökindluse demonstreerimine peamised eristajad.

Peamised võiduteemad

Võitmatud väärtus: kõige kulutõhusama lahenduse pakkumine töökindlale, suure jõudlusega multifunktsionaalsele printerile ja igakülgsele 4-aastasele hooldusele.

Sujuv integreerimine ja töökindlus: tagades kohese ühilduvuse UniFLOW LTE-ga ja garanteerides tööaja proaktiivse, asjatundliku hoolduse kaudu.

Peamised võimalused
Kasutage 'samaväärsete toodete' klauslit konkurentsivõimelise hinnakujunduse saavutamiseks.
Keskenduge 48-kuulise perioodi kogukulule (TCO).
Tõstke esile tõhusat kohalikku teenindust ja tuge hoolduslepingu jaoks.
Peamised väljakutsed
Intensiivne hinnakonkurss hindamiskriteeriumide tõttu.

Arendage välja tõhus kulustruktuur ja uurige võimalusi mahuhüvitiste või komplekteeritud pakkumiste jaoks, et saavutada madalaim võimalik hind nii printeri kui ka leheküljekulude osas. Selgitage selgelt väärtuspakkumist lisaks madalaimale hinnale, rõhutades töökindlust ja teenindust.

UniFLOW LTE ühilduvuse rangelt järgimise tagamine.

Kontrollige põhjalikult printerimudeli ühilduvust UniFLOW LTE-ga. Kui pakute samaväärset toodet, esitage selge tehniline dokumentatsioon ja potentsiaalselt demonstratsioon või viitejuhtum, et tõendada ühilduvust ja turvalise printimislahenduse funktsionaalsust.

Ideaalse pakkuja profiil
Väljakujunenud kontoritrükilahenduste tarnija, kellel on tõendatud kogemus multifunktsionaalsete printerite tarnimisel ja hooldamisel avaliku sektori organisatsioonidele, eriti ülikoolidele. Ideaalne pakkuja omab tugevaid olemasolevaid suhteid või arusaama Eesti turust, tõhusaid teenuseosutamise võimeid Tartu piires ning kuluefektiivset hinnastruktuuri nii riistvara kui ka tarbekaupade/hooldusteenuste osas.
Peamised nõuded
Multifunktsionaalne must-valge printer, mis ühildub UniFLOW LTE tarkvaraga
48-kuuline täielik hooldusleping
Printeri ostuhind
Must-valgete väljatrükkide hind
Vastavus kõigile hanketingimustele ja esitamise nõuetele
Minimaalselt 48-kuuline garantii
Peamised eristavad tegurid
Tõendatud arusaam ülikoolide trükivajadustest ja töövoo integreerimisest.
Proaktiivne ja reageeriv kohalik hooldusteenus garanteeritud reageerimisajaga.
Selge ja läbipaistev hinnakujundus tarbekaupadele ja teenusekõnedele, mis ületavad standardset hoolduslepingut.
Töökindel garantii, mis ületab miinimumnõuet, pakkudes pikemat meelerahu.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kuigi pole otseselt nõutud, kaaluge kohustust kasutada taaskasutatud paberit esmaseks seadistamiseks või pakkuda vana seadme tagastusprogrammi, esitledes seda vastutustundliku ressursihalduse vormina.
Pakkumise fookusalad
Printeri ostuhind

Saavutage absoluutselt madalaim võimalik hind. See on tõenäoliselt peamine hindamispõhjus. Uurige kõiki võimalusi kulude vähendamiseks ja esitage väga agressiivne hind.

Must-valgete väljatrükkide hind

Pakkuge väga konkurentsivõimelist hinda lehekülje kohta must-valgeks printimiseks. See hõlmab toonerit, trumlit ja kõiki muid väljatrükiga otseselt seotud tarbekaupu. Arvutage see hinnangulise kasutuse põhjal ja tagage, et see oleks oluliselt madalam kui konkurentidel.

Hoolduslepingu väärtus

Kuigi hind on oluline, on 'täieliku hoolduse' aspekt kriitiline. Tagage, et teenusepakkumine oleks igakülgne ja selgelt määratletud. Tõstke esile teenuse töökindlust ja reageerimisvõimet, et õigustada üldist väärtust, isegi kui hind on veidi kõrgem kui baaspakkumisel.

Soovitused5
Kontrollige UniFLOW LTE ühilduvust
KriitilineKeskmine pingutus

Viige läbi põhjalik tehniline hoolsuskontroll, et kinnitada pakutud printerimudeli täielik ühilduvus UniFLOW LTE tarkvaraga, sealhulgas turvalise printimise funktsionaalsus. Kui pakute samaväärset toodet, esitage üksikasjalikud tehnilised spetsifikatsioonid ja tõendid ühilduvuse kohta.

Tagab vastavuse ja väldib diskvalifitseerimist.
Agressiivne hinnastrateegia
KriitilineSuur pingutus

Arendage välja väga konkurentsivõimeline hinnastrateegia nii printeri ostuhinna kui ka must-valgete väljatrükkide leheküljekulu osas. See hange on tugevalt hinnapõhine, seega madalaima võimaliku hinna saavutamine on esmatähtis.

Maksimeerib skoori hinnapõhistes hindamiskriteeriumides.
Tõstke esile kohalikku teenindust ja garantiid
KõrgeVäike pingutus

Rõhutage kohaliku, reageeriva hooldusteenuse kättesaadavust Tartus ja pakkuge garantiid, mis ületab minimaalse 48 kuu pikkuse perioodi. See pakub lisaväärtust ja meelerahu.

Ehitage usaldust ja eristuge potentsiaalselt vähem reageerivatest konkurentidest.
Vaadake hoolikalt läbi lepingu kavand
KõrgeKeskmine pingutus

Vaadake hoolikalt läbi lepingu kavand (Lisa 4), et mõista kõiki kohustusi, maksetingimusi ja teenusetaseme kokkuleppeid hoolduslepingu jaoks. Tuvastage kõik potentsiaalsed riskid või selgitamist vajavad valdkonnad.

Tagab kõigi lepinguliste kohustuste täieliku mõistmise ja väldib tulevasi vaidlusi.
Valmistuge 'samaväärsete toodete' pakkumisteks
KeskmineKeskmine pingutus

Eeldage, et teised pakkujad võivad pakkuda 'samaväärseid' tooteid. Olge valmis selgitama, miks teie pakutud lahendus on parem või sama vastav, eriti mis puudutab UniFLOW LTE integreerimist ja turvalist printimist.

Tugevdab pakkumist potentsiaalselt madalama hinnaga, kuid vähem sobivate alternatiivide vastu.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige end Tartu ülikooli kõige kulutõhusama ja töökindlama pikaajalise trükipartnerina, rõhutades kogukulu ja garanteeritud tööaega. Tõstke esile kohalikku tuge ja pühendumust olemasoleva ülikooli IT-taristuga sujuvaks integreerimiseks.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

19 nõuet kategoorias 5

Esitamine (6)
Kohustuslik (1)
Vastavus (5)
Tehniline (4)
Finants (3)
ESITAMISE NOUDED6
--Riigihange ei ole jagatud osadeks, sest hankelepingu esemeks on ühe seadme ostmine ja selle hooldusteenus.
--Pakkujad peavad järgima juhiseid hankemenetluses osalemiseks.
--Pakkumuse vormistamise ja esitamise juhiseid tuleb järgida.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkujatel on õigus pakkuda samaväärseid tooteid olenemata sellest, kas hankija on lisanud märke „või sellega samaväärne“.
VASTAVUSNOUDED5
--Pakkujad peavad kinnitama, et nad on tutvunud hanketingimustega ja aktsepteerivad neid täielikult.
--Pakkujad peavad kinnitama, et nende pakkumus vastab kõigile nõuetele.
--Pakkumus peab olema esitatud seadusliku esindaja poolt.
TEHNILISED NOUDED4
--Hankelepingu esemeks on multifunktsionaalse must-valge printeri ostmine.
--Printer peab ühilduma olemasoleva UniFLOW LTE tarkvaraga.
--Printer peab pakkuma turvaprindi lahendust.
FINANTSNOUDED3
--Hankelepingu eeldatav maksumus on 8000.0 EUR.
--Pakkumusi hinnatakse printeri ostuhinna ja must-valgete väljatrükkide maksumuse alusel.
--Madalaim hind saab enim punkte.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

8 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
307071_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Pakkujad peavad kinnitama, et nad on tutvunud hanketingimustega, aktsepteerivad neid täielikult ja nende pakkumus vastab kõigile nõuetele, sealhulgas seadusliku esindaja poolt esitamisele.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307071_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.4 KB

Hankija Tartu Ülikool hindab pakkumusi printeri ostuhinna ja must-valgete väljatrükkide maksumuse alusel, kusjuures madalaim hind saab enim punkte.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307071_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt seatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole ise täitmiseks mõeldud dokument.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

See dokument selgitab hankemenetluse alusdokumente, teabevahetuse korda ja pakkumuse vormistamise ning esitamise juhiseid, mis on vajalikud Tartu Ülikooli multifunktsionaalse printeri hanke pakkumuse koostamiseks.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 191.9 KB

Tartu Ülikool otsib multifunktsionaalset must-valget printerit koos 4-aastase hoolduslepinguga, mis ühildub olemasoleva UniFLOW LTE tarkvaraga ja pakub turvaprindi lahendust.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Pakkujad peavad esitama volikirja, mis tõendab nende esindaja õigust pakkumust esitada ja vajadusel ühispakkujate volikirja, mis kinnitab nende esindaja õigust tegutseda ühispakkujate nimel.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 161.3 KB

See dokument on Tartu Ülikooli multifunktsionaalse printeri ostmise ja hoolduslepingu kavand, mis kirjeldab lepingu tingimusi, perioodi, maksumust ja arvelduskorda.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (12)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 170.8 KB

Hankedokument kirjeldab Tartu Ülikooli multifunktsionaalse printeri ostmise ja hoolduslepingu tingimusi, sealhulgas pakkujate kvalifikatsiooninõudeid ja pakkumuse esitamise korda.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

Tartu Ülikooli multifunktsionaalse printeri ja hoolduslepingu hange on üldiselt hästi struktureeritud, selgete tehniliste kirjelduste ja hindamiskriteeriumitega. Siiski puuduvad selged jätkusuutlikkuse kaalutlused ja see tugineb standardsele e-hankeplatvormile.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange näib vastavat standardsetele hankeregulatsioonidele, sealhulgas õigele CPV-koodile ja selgele protseduurile. Tähtajad on mõistlikud. Vaidlusi ei ole märgitud. Protseduuri tüüp 'A' viitab standardsele avatud hankemenetlusele.

Selgus80/100

Nõutava multifunktsionaalse printeri ja hooldusteenuse kirjeldus on selge, sealhulgas spetsiifiline tarkvara ühilduvus (UniFLOW LTE) ja turvaline printimislahendus. Tehnilised kirjeldused on esitatud lisas. Hindamiskriteeriumid on selgelt välja toodud.

Täielikkus70/100

Enamik põhiinfot on olemas, sealhulgas eeldatav maksumus, lepingu kestus ja alguskuupäev. Siiski võiks 'Maksumus klassifitseeritud: Jah' ilma täiendava selgituseta olla läbipaistvam. Hange ei ole jagatud osadeks, mis on selgitatud.

Maksumus klassifitseeritud: Jah ilma täiendava selgituseta.
Õiglus85/100

Hange võimaldab samaväärsete toodete pakkumist, soodustades konkurentsi. E-hanke kasutamine ja objektiivsed hinnal põhinevad hindamiskriteeriumid on positiivsed. Tähtajad on mõistlikud. Spetsiifilist ettevõtte-põhist kohandamist ei ole tuvastatud.

Praktilisus65/100

E-esitamine on kohustuslik, mis on standardne. Lepingu alguskuupäev on täpsustatud. Siiski ei ole eeldatavast maksumusest kaugemale ulatuvat finantseerimisinfot üksikasjalikult kirjeldatud ja avamise URL on esitatud, kuid võiks olla paremini integreeritud esitamise protsessi kirjeldusega.

Puudub üksikasjalik finantseerimisinfo eeldatavast maksumusest kaugemale.
Andmete järjepidevus90/100

Põhiväljad nagu pealkiri, viitenumber, organisatsioon, maksumus ja kuupäevad on täidetud. Vaidlusi ega peatamisi ei ole märgitud. Tähtajad esitamiseks, avamiseks ja lepingu alguseks on loogilised.

Jätkusuutlikkus50/100

Hankes ei mainita otseselt rohelist hankimist, sotsiaalseid aspekte ega innovatsiooni. Ei ole märgitud, et see oleks EL rahastatud, mis piirab integreeritud jätkusuutlikkuse eesmärkide potentsiaali.

Rohelise hankimise, sotsiaalsete aspektide või innovatsiooni otseseid mainimisi ei ole.

Tugevused

Selged tehnilised kirjeldused ja nõuded.
Objektiivsed hinnal põhinevad hindamiskriteeriumid.
Kohustuslik e-esitamine ja e-hange.
Samaväärsete toodete lubamine.

Mured

Jätkusuutlikkuse kaalutluste (roheline, sotsiaalne, innovatsioon) puudumine.
'Maksumus klassifitseeritud: Jah' aspekti vähene läbipaistvus.
Puudub üksikasjalik finantseerimisinfo eeldatavast maksumusest.

Soovitused

1. Lisada spetsiifilised jätkusuutlikkuse kriteeriumid (nt energiatõhusus, taaskasutatud materjalid).
2. Anda rohkem üksikasju 'Maksumus klassifitseeritud' aspekti kohta, kui võimalik.
3. Selgitada rahastamisallikaid või -mehhanisme, kui see on kohaldatav.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile