Eksterne revisionstjenester

1. Introduktion: Arts University Bournemouth („AUB“ eller „Universitetet“) ønsker at udpege en ekstern revisor til at udføre den årlige revision af Universitetet og dets datterselskaber. Dette udbud inviterer tilbud fra passende kvalificerede og uafhængige firmaer til at levere en omfattende ekstern revisionsservice i overensstemmelse med gældende lovkrav og bedste praksis inden for videregående uddannelser. Revisionen vil omfatte Universitetets konsoliderede årsregnskaber og regnskaberne for hver datterselskabs entitet og vil omfatte en separat udtalelse om regelmæssighed og andre revisionsrelaterede rapporter efter behov. 2. Klienten: AUB er et specialiseret universitet, der udbyder uddannelse inden for kunst, design, medier og performance. Det er et videregående uddannelsesinstitution og et fritaget velgørenhedsorganisation reguleret af Office for Students (OfS). Universitetet opererer fra sit campus i Poole, Dorset, og betjener et fællesskab af bachelor-, kandidat- og forskningsstuderende. AUB har en række datterselskaber, herunder i øjeblikket AUB Services Ltd (som er inaktiv og besidder ejendomsaktiver) og AUB Enterprises Ltd, som driver Universitetets innovations- og erhvervsinkubationsfaciliteter. Derudover konsoliderer Universitetet en tilknyttet velgørenhedsorganisation, Arts University Bournemouth Charitable Foundation, hvis bestyrelsesmedlemmer inkluderer medlemmer af Universitetets bestyrelse. Årsregnskaberne udarbejdes på konsolideret basis for året, der slutter den 31. juli, og skal revideres inden for fem måneder efter regnskabsårets afslutning. 3. Baggrund og omfang af kontrakten: Universitetet genudbyder med jævne mellemrum sine eksterne revisionsydelser for at sikre integritet og værdi for pengene. Den nuværende kontrakt er nået til afslutningen af dens aftalte periode, og Universitetet inviterer derfor tilbud om udpegning af eksterne revisorer for en foreslået periode på tre år (regnskabsårene 2026/27 til 2028/29) med mulighed for forlængelse i op til to yderligere år, afhængigt af tilfredsstillende præstation. Kontrakten omfatter revision af: De konsoliderede årsregnskaber for AUB udarbejdet i henhold til Statement of Recommended Practice: Accounting for Further and Higher Education og Financial Reporting Standard (FRS 102) (eller enhver efterfølger) eller International Financial Reporting Standards (IFRS) som vedtaget i Storbritannien. De individuelle årsregnskaber for AUB Services Ltd og AUB Enterprises Ltd og eventuelle nye datterselskaber, der er indarbejdet i kontraktperioden. Årsregnskaberne for Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Eventuelle andre indberetninger eller erklæringer, der kræver en ekstern revisionspåtegning, herunder indberetningen fra Teachers’ Pension Scheme og Higher Education Statistics Agency (HESA) Finance Record eller dens efterfølger. 4. Regulativt miljø og revisionskrav: I henhold til Higher Education and Research Act 2017 og OfS's regulative rammer er AUB forpligtet til at få sine årsregnskaber revideret af uafhængige eksterne revisorer, der er registreret i Register of Statutory Auditors. Desuden skal revisionsfirmaet som en velgørenhedsorganisation også overholde FRC's revisionsstandarder. Væsentlige krav omfatter: Uafhængighed – Den eksterne revisor skal være uafhængig af Universitetet og af dem, der udarbejder regnskaberne, og må ikke udføre arbejde, der kompromitterer denne uafhængighed. OfS kræver, at balancen udarbejdes og godkendes af Universitetet, ikke af revisorerne. Revisionsfirmaet skal bekræfte, at det er opført i Register of Statutory Auditors. Revisionspåtegning – Revisoren skal rapportere om, hvorvidt årsregnskaberne giver et retvisende billede af Universitetets finansielle stilling og resultat, og om de er korrekt udarbejdet i overensstemmelse med UK GAAP/FRS 102 eller IFRS og OfS's Accounts Direction. Revisorens rapport skal også angive, om midler fra OfS, UK Research & Innovation, Education and Skills Funding Agency og andre finansieringskilder er blevet anvendt til de tilsigtede formål og i overensstemmelse med relevante vilkår og betingelser. Regelmæssighedspåtegning – Revisoren skal afgive en udtalelse om regelmæssigheden og hensigtsmæssigheden af Universitetets brug af offentlige midler og bekræfte, at OfS's krav (herunder retningslinjer for regnskaber) er opfyldt. OfS's vejledning understreger, at den eksterne revisors rapport skal omfatte alle komponenter af årsregnskaberne og underskrives af revisoren, den ansvarlige embedsmand og bestyrelsesformanden. Ledelsesbrev – Revisoren skal udarbejde et ledelsesbrev (eller tilsvarende) med fremhævelse af væsentlige regnskabs- og kontrolspørgsmål, fremsættelse af anbefalinger og angivelse af graden af afhængighed af den interne revisionsafdeling. Ledelsesbrevet og ledelsens svar skal forelægges Audit & Risk Committee i god tid til at informere dens årsrapport. Udbydere, der er registreret hos OfS, skal offentliggøre deres reviderede årsregnskaber inden for to uger efter underskrivelsen og senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Universitetet er ansvarligt for at indsende finansielle indberetninger via OfS-portalen i overensstemmelse med vejledningen om årlig finansiel indberetning og Accounts Direction. 5. Standarder og rapporteringsramme: Revisionen skal udføres i overensstemmelse med International Standards on Auditing (UK) udstedt af Financial Reporting Council og tage højde for: Statement of Recommended Practice: Accounting for Further and Higher Education (SORP) og eventuelle efterfølgende revisioner. OfS's Accounts Direction og relateret Regulatory Advice 14 (Vejledning til den årlige finansielle indberetning), som specificerer indholds- og oplysningskrav og understreger revisorens uafhængighed. Relevant lovgivning, herunder Companies Act (hvor relevant), Charities Act og Teachers’ Pension Regulations. Universitetets finansielle rammer og regulativer, som fastlægger ledelsesarrangementer, bestyrelsens, Finance & Resources Committee og Audit & Risk Committee's ansvarsområder. 6. Omfang af ydelser: Det udpegede revisionsfirma vil være forpligtet til at: Planlægge og udføre revisionen af Universitetet og hver datterselskabs- og tilknyttede enhed for at opnå rimelig sikkerhed for, at årsregnskaberne er fri for væsentlige fejl, uanset om de skyldes bedrageri eller fejl. Teste finansielle kontrolsystemer, gennemgå regnskabspolitikker og evaluere hensigtsmæssigheden af regnskabsmæssige skøn og vurderinger. Udarbejde en revisionspåtegning på de konsoliderede årsregnskaber, separate rapporter for hvert datterselskab og velgørenhedsorganisation samt eventuelle krævede regelmæssighedsrapporter. Revidere Teachers’ Pension Scheme-indberetningen og give sikkerhed som krævet af Teachers’ Pension Agency. Amerikanske føderale (Titel IV) revisionskrav. Erfaring med at levere revisionsydelser, der overholder amerikanske føderale (Titel IV) revisionskrav, der gælder for britiske universiteter, der optager amerikanske studerende, som modtager føderal økonomisk støtte. Revidere HESA Finance Record eller dens efterfølger og sikre overensstemmelse med de reviderede årsregnskaber. Udarbejde og præsentere et ledelsesbrev, der opsummerer fund og anbefalinger, herunder kommentarer til svagheder i intern kontrol, overholdelse af regler og eventuelle spørgsmål, der opstår fra revisionen af datterselskaber. Deltage i møder i Audit & Risk Committee, Finance & Resources Committee og bestyrelsen, hvor revisionsspørgsmål behandles, herunder præsentation af revisionsplanen og revisionsresultater. Give rådgivning om tekniske regnskabs- og regulatoriske udviklinger, der påvirker sektoren for videregående uddannelser, hvor sådan rådgivning ikke kompromitterer revisorens uafhængighed.