Original udbudsbeskrivelse
Bishop Winnington-Ingram CofE Primary School fungerer som den ledende kontraherende myndighed i denne udbudsproces på egne vegne og på vegne af følgende deltagende skoler inden for Ecclesia Partnership: Holy Trinity CofE Primary School, St Mary’s CofE Primary School og St John’s CofE Primary School. Udbuddet gennemføres i samarbejde for at sikre cateringydelser på tværs af alle deltagende skoler, med det formål at opnå konsistens i ydelsen, stordriftsfordele og operationel effektivitet, samtidig med at de enkelte skolers individuelle behov og operationelle forskelle anerkendes. Hver deltagende skole forbeholder sig retten til at indgå sin egen kontrakt med den/de succesfulde tilbudsgiver(e), og der gives ingen garanti for volumen eller tildeling med hensyn til nogen skole. De deltagende skoler er hver især forpligtet til at levere et nærende, inkluderende og værdibaseret miljø, hvor eleverne støttes i at opnå deres fulde potentiale. Mens hver skole har sin egen identitet og fællesskab, deler de alle en fælles ethos centreret om trivsel, høje standarder og en positiv læringsoplevelse. Skolerne søger at udpege en cateringentreprenør, der er i stand til at levere en højkvalitets, pålidelig og engagerende måltidsservice på tværs af alle lokationer. Servicemodellen er overvejende leverede varme måltider, hvilket afspejler fraværet af produktionskøkkenfaciliteter på de fleste lokationer. St John’s CofE School driver dog et traditionelt køkken på stedet. Kontrakten vil blive udbudt som en enkelt udbudsproces. De deltagende skolers foretrukne resultat er udpegning af en enkelt entreprenør på tværs af alle lokationer; de forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten enten som en enkelt samlet kontrakt på tværs af alle skoler eller som separate individuelle kontrakter for hver skole, hvor dette vurderes at give det mest fordelagtige resultat. Tilbudsgivere er derfor forpligtet til at indsende forslag, der klart demonstrerer deres evne til at levere både en samlet service og, hvor det er nødvendigt, individuelle skolekontrakter. Den indledende kontrakt, der forventes at påbegyndes den 1. september 2026, vil være for tre år, med mulighed for forlængelse i yderligere to år (3+1+1), afhængigt af tilfredsstillende ydeevne og kundens aftale om budgetter og serviceniveauer. Nogle af personalet på St John’s CofE School er medlemmer af LGPS pensionsordninger, og enten at have ABS i en London Borough eller evnen til at opnå ABS-status vil være afgørende for tilbudsgivere. Den forventede omsætning for treårsperioden forventes at være ca. £946.000 (ekskl. moms). Denne estimerede samlede værdi repræsenterer den aggregerede værdi på tværs af alle deltagende skoler. Individuelle kontraktværdier vil variere, og der er ingen garanti for forbrug af nogen individuel skole. For at erklære din interesse i udbuddet og downloade kontrakt dokumenter (tilgængelige gratis), bedes du registrere dig på https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Udbudsprocessen følger en et-trins 'Competitive Flexible' procedure. Tilbudsgivere vil blive inviteret til at besvare en Invitation to Tender (ITT) fuldt ud. Denne proces styres under 'Light Touch Regime', og skolen forbeholder sig retten til at forfine tildelingskriterierne løbende. I bund og grund søger Ecclesia Partnership Schools en betroet cateringpartner, der kan levere en robust, fleksibel og bæredygtig cateringydelse, der er i stand til at opfylde de varierende krav fra hver skole, samtidig med at der opretholdes konsekvent høje standarder på tværs af kontrakten. Ecclesia Partnership og de deltagende skoler forbeholder sig retten til ikke at tildele kontrakten, herunder muligheden for at forfølge alternative leveringsmodeller eller at tildele på en skole-for-skole-basis, hvis indsendelser ikke opfylder den krævede standard.