Original udbudsbeskrivelse
St Mary's Katolske Primærskole udbyder sine cateringydelser med henblik på at påbegynde kontrakten den 1. september 2026 med den første service dag den 3. september 2026. Skolen kræver en 'varm leveret' service, da der ikke er et produktionskøkken på stedet.
Skolen søger at udpege en cateringpartner, der er i stand til at levere en service af høj kvalitet, pålidelig og engagerende måltidsservice, der understøtter alle elevers trivsel. Den indledende kontraktperiode vil være tre år, startende den 1. september 2026, med mulighed for at forlænge med yderligere to år (1+1), afhængigt af tilfredsstillende ydeevne, gensidig aftale om budgetter og fortsat service excellence.
Den estimerede årlige kontraktværdi er ca. £77.131, hvilket svarer til en estimeret samlet kontraktværdi på ca. £231.393 over tre år.
Hovedformålet med denne kontrakt er at forbedre cateringtilbuddet, maksimere måltidsforbruget og deltagelsen i gratis skolemad (FSM) gennem stærk operationel ledelse, konsekvent mad af høj kvalitet og en proaktiv, støttende partnerskabs tilgang. Skolen og Cohesion Consulting Ltd (CCL) forventer, at den succesfulde entreprenør rimeligt vil garantere deres finansielle forslag, demonstrere værdi for pengene, samtidig med at de opretholder fremragende standarder for servicelevering.
Skolens vision, som skitseret af skolelederen, er centreret om at levere et ambitiøst, inkluderende og støttende miljø, hvor ethvert barn kan trives. Denne etik bør afspejles i cateringtilbuddet, der sikrer, at frokostpausen er en positiv, engagerende og inkluderende oplevelse for alle elever.
Som en del af denne udbudsøvelse forventes tilbudsgivere at fokusere på: -
• Præsentation af et skræddersyet madtilbud, der er ernæringsmæssigt afbalanceret, appellerer til eleverne og er designet til at maksimere forbruget.
• Demonstration af, hvordan de vil drive deltagelse, forbedre spiseoplevelsen og støtte skolens bredere mål.
Side 4
I bund og grund skal skolen overbevises om, at den succesfulde entreprenør kan levere på deres løfter, nå salgsmål, implementere serviceforbedringer effektivt og yde pålidelig daglig operationel support.
Skolen forbeholder sig retten til ikke at tildele kontrakten, herunder muligheden for at overveje en intern løsning, hvis indsendelser ikke opfylder den krævede standard.
Denne udbudsrunde gennemføres i overensstemmelse med principperne i Procurement Act 2023. Skolen anvender en konkurrencepræget udbudsproces i ét trin, hvor alle interesserede tilbudsgivere inviteres til at indsende et fuldt tilbud.
For at udtrykke interesse for udbuddet og få adgang til alle kontraktdokumenter (som er tilgængelige gratis), bedes du registrere dig på https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home, hvis du ikke allerede har gjort det, og erklære din interesse for muligheden.