Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

The Fenland Cluster – Cateringudbud

Åben
Frist
106 dage tilbage
Juli 19, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Open Procedure
Reference
004476-2026
Værdi
£963,000
Lokation
East Anglia, Storbritannien
Udgivet
Marts 28, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Januar 19, 2026

Frist for spørgsmål

Juli 12, 2026

Frist for tilbud

Juli 19, 2026

Kontraktens startdato

Juli 19, 2026

Budget
£963,000
Varighed
36 måneder
Lokation
East Anglia
Type
Open Procedure
78
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

Den succesfulde tilbudsgiver vil blive pålagt at levere fremragende cateringydelser til alle 5 skoler. Kontraktperioden, der udbydes, er på tre år, fra den 20. juli 2026 til den 19. juli 2029. Der er mulighed for en yderligere forlængelsesperiode på op til to ekstra år til den 19. juli 2031. Kontrakten tilbyder en fremragende mulighed for at gennemgå og foreslå forbedringer til de nuværende cateringydelser på skolerne. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til; morgenmad, morgenpause, frokost og efterskoleydelser i løbet af skoleåret, plus hospitality-ydelser efter anmodning. Skolerne er ivrige efter at sikre en cateringydelse af høj kvalitet, herunder friske lokalt producerede ingredienser tilberedt på stedet, med et menudesign, der er fleksibelt til at imødekomme de specifikke elevers behov. Skolerne forventer både en tæt styret service og en ledelsesstil leveret af den succesfulde entreprenør, der støtter, opmuntrer og udvikler cateringpersonalet. Skolerne er ikke forpligtet til at acceptere den laveste pris, der indgives i dette udbud, men er snarere ivrige efter at opnå 'bedste værdi' fra denne kontrakt og levere 'bedste værdi' til deres elever. Innovative og kreative ideer til, hvordan ydelserne kan udvikles og værdi tilføjes, vil blive budt velkommen. Skolerne søger en entreprenør, der er ivrig efter at arbejde i partnerskab, og som til enhver tid vil levere efter sine bedste evner. Mens målet er at sikre én cateringentreprenør til at servicere alle 5 skoler, forbeholder hver skole sig retten til at træffe sin egen beslutning om udvælgelse. Konkurrencepræget fleksibel procedure Dette udbud vil blive gennemført under den konkurrenceprægede fleksible procedure. Dette vil følge en to-trins tilgang, hvor trin 1 er et udbudsspecifikt spørgeskema (PSQ). Her vil et minimum af 5 kandidater (eller færre, hvis færre end 5 opfylder minimumskriterierne) og et maksimum af 10 kandidater, gå videre til trin 2. Ethvert valg af tilbudsgivere vil udelukkende være baseret på de kriterier, der er fastsat for udbuddet, og en minimumsscore på 60 % skal opnås. Udvalgte tilbudsgivere vil derefter blive inviteret til trin 2, Invitation til tilbud (ITT). Her vil evalueringen af tilbudssvaret blive fastsat til 35 % pris og 65 % kvalitet. Kontraktens værdi: Den årlige værdi af den nuværende kontrakt er £160.500 Derfor er værdien af denne kontrakt £802.500 (over total x 5, da denne kontrakt er for maksimalt 5 år). Kontrakten vil være en garanteret performancekontrakt, hvor eventuelle hospitality-krav faktureres separat. Yderligere krav og information: • Skolen har et minimumskrav om en entreprenørs arbejdsgiveransvars- og produktansvarsforsikring på 5 millioner £ • Den minimale årlige omsætning, som din virksomhed skal have opnået for at blive overvejet til denne mulighed, er 500.000 £ • Der er ikke nogen nuværende cateringpersonale inden for den kommunale pensionsordning • Cateringydelserne er i øjeblikket kontraheret til Aspens Services og Lunchtime UK. For mere information om denne mulighed, besøg venligst Delta eSourcing portalen på: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Cambridgeshire:-School-catering-services./S47T3MW2GV For at besvare denne mulighed, klik venligst her: https://www.delta-esourcing.com/respond/S47T3MW2GV

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

32 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (9)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (3)
Teknisk (15)
Finansiel (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must participate in a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Stage 1 requires submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--A minimum score of 60% must be achieved in Stage 1 (PSQ) to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The contractor must hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--The contractor must hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--The company must have achieved a minimum annual turnover of £500,000 to be considered.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--The contractor must be able to provide excellent catering services to all 5 schools.
--The contractor must be able to provide breakfast, morning break, lunchtime, and after-school services.
--The contractor must be able to provide hospitality services upon request.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The company must have achieved a minimum annual turnover of £500,000.
--The proposed price will be evaluated, contributing 35% to the overall score in Stage 2.
--The schools are not obliged to accept the lowest price, seeking 'best value' instead.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

4 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

OCDS RecordDOC
004476-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data for a tender seeking high-quality catering services for five schools, requiring a minimum £5M insurance and £500K annual turnover, with a contract value of £802,500 over 3-5 years.

Vis
OCDS Release PackageDOC
004476-2026_ocds_release.json

This tender seeks a high-quality catering service provider for five schools, offering a 3-5 year contract with a focus on fresh, locally sourced food, flexible menus, excellent service management, and best value, requiring a minimum annual turnover of £500,000 and £5M insurance.

Vis
Official PDF VersionPDF
004476-2026_official.pdf

This tender seeks a high-quality catering contractor to provide comprehensive services for five schools from 2026-2031, emphasizing fresh, locally sourced food, innovation, and a partnership approach, requiring a minimum £500,000 annual turnover and £5M insurance.

Vis
Tender NoticeHTM
004476-2026.html

This tender seeks a high-quality catering provider for five schools in the Fenland Cluster for a 3-5 year contract worth up to £802,500, requiring innovative services, a minimum £500,000 annual turnover, and £5M liability insurance.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

78
God

Udbudskvalitetsscore

This tender for school catering services is generally well-structured with clear requirements and a strong focus on quality and innovation, but it suffers from critical data inconsistencies regarding the contract start date and a potentially restrictive turnover requirement.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes correctly, and provides ample time for preparation from today's date. However, the reveal date is missing, which impacts transparency, and the specific legal framework (e.g., UK PCR 2015) is not explicitly referenced.

Missing reveal date
Specific legal framework not explicitly referenced
Klarhed90/100

The description of services, requirements, and evaluation criteria (35% price, 65% quality for ITT; 60% minimum for PSQ) is exceptionally clear and unambiguous. Performance conditions are also well-stated.

Fuldstændighed90/100

All essential information, including title, reference, organization, deadlines, value, duration, and location, is provided. Requirements and evaluation criteria are well-defined, and relevant documents are available.

"Liable Person" field is empty
Retfærdighed70/100

The tender offers full document access, discloses the value, provides reasonable preparation time, and outlines objective evaluation criteria. E-procurement is enabled. However, the minimum annual turnover requirement of £500,000 is relatively high compared to the annual contract value (£160,500), potentially limiting participation from smaller, capable businesses.

High minimum annual turnover requirement relative to contract value
Praktisk anvendelighed90/100

Electronic submission is fully supported via the Delta eSourcing portal, and direct links are provided. The contract start date and duration are specified, and financing information is available.

Datakonsistens40/100

A critical inconsistency exists where the contract start date (2026-07-19) is identical to the submission deadline (2026-07-19), which is practically impossible. There is also a minor discrepancy between the estimated value in EUR and the calculated GBP value. Key fields like "Liable Person," "Type Code," and "Procedure Code" are empty, and the reveal date is missing.

Contract start date same as submission deadline
Estimated value discrepancy
Bæredygtighed85/100

The tender explicitly promotes sustainability by requiring "fresh locally sourced ingredients" (green aspect), includes social considerations by emphasizing staff support and development, and encourages innovation through "innovative and creative ideas."

Styrker

Clear requirements and evaluation criteria
Strong focus on quality and innovation
Good integration of sustainability aspects
E-procurement enabled
Ample preparation time for bidders

Bekymringer

Critical inconsistency in contract start date
High minimum turnover requirement potentially limiting competition
Missing tender reveal date
Minor discrepancy in estimated contract value

Anbefalinger

1. Correct the contract start date to be post-award and allow for evaluation period.
2. Review the minimum annual turnover requirement to ensure broader market access for capable bidders.
3. Provide the tender reveal date for full transparency and compliance.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline