Original udbudsbeskrivelse
På vegne af Greater London Authority (GLA) søger Transport for London (TfL) at indkøbe en enkelt leverandør til design, implementering og styring af flagskibs fan festival-steder i London i løbet af UEFA European Football Championship 2028, som finder sted fra 9. juni 2028 til 9. juli 2028. Kontrakten forventes at vare cirka femogtyve (25) måneder for at sikre succesfuld planlægning og levering af dette markante arrangement i hovedstaden.
Kontraktens levering vil blive administreret af GLA i samarbejde med Department of Culture, Media and Sport og UEFA.
UK Sport siger: „Forberedelserne skrider hastigt frem, da UEFA og UK & Ireland 2028 vil levere den største sportsbegivenhed nogensinde, der er fælles arrangeret af værtsnationerne med mere end tre millioner kampbilletter tilgængelige for fans – flere end nogen tidligere EURO. Turneringen vil begejstre fans over hele verden og skabe langvarige fordele for lokalsamfundene gennem en fantastisk fejring af international fodbold i topklasse.“
Denne UK4 udbudsmeddelelse udsendes for at informere markedet om udstedelsen af Euro 2028 Fan Festivals Procurement Specific Questionnaire (PSQ) og udkastet til Invitation to Tender (ITT) dokumenter. Bemærk venligst, at ITT-dokumenterne er udstedt på dette stadie kun til informationsformål. TfL/GLA forbeholder sig retten til at foretage ikke-væsentlige justeringer af dokumenterne, før de offentliggøres for shortlistede budgivere.
TfL forbeholder sig retten til at ændre vores udbudsproces.
Leverandørregistreringer
TfL SAP Business Network
Det er leverandørernes eneste ansvar at kontakte TfL Supplier Enablement Team for at kontrollere, at de er registreret i TfL SAP Supplier Business Network e-procurement-systemet. Hvis din organisation ikke allerede er registreret i SAP Business Network, skal du sikre dig, at du gennemfører TFL-leverandøropsætningsprocessen via linket her: https://s1-eu.ariba.com/Sourcing/Main/ad/selfRegistration?realm=TfL
(Autoritetsofficererne er 'Colin Seymour' og 'Deepa Halai')
Hvis du har problemer eller er usikker på din TFL-leverandørkonto, bedes du arrangere et opkald med TfL Buying Support Team:
Ariba_Supplier_Enablement@tfl.gov.uk
Når du har registreret dig, send en e-mail til ColinSeymour@tfl.gov.uk og DeepaHalai@tfl.gov.uk for at få adgang til udbuddet i portalen.
Find a Tender Service (FTS)/Central Digital Platform (CDP)
Derudover skal din organisation have et Public Procurement Organisation Number (PPON). Et PPON er en Unique Identifier (UI), der tildeles organisationer, der deltager i offentlige udbud, genereret, når en organisation registrerer sig på Find a Tender Service (FTS). Det bruges til at administrere og offentliggøre meddelelser relateret til offentlige udbud og forbinder organisationens oplysninger digitalt. Dit PPON er en kombination af 12 bogstaver og tal, adskilt af bindestreger. For eksempel EFGH-1234-IJKL.
Find a Tender er nu Central Digital Platform. Registrering er obligatorisk for at deltage i offentlige udbud i henhold til Procurement Act 2023. Hvis din organisation ikke allerede er registreret i Find a Tender, skal du sikre dig, at du registrerer dig så hurtigt som muligt og får din organisations Unique Identifier via: https://www.find-tender.service.gov.uk/Search
TfL forbeholder sig retten til at ændre vores udbudsproces.