Original udbudsbeskrivelse
Denne udbudsproces annonceret og køres af First Greater Western Limited på egne vegne og på vegne af efterfølgeroperatøren af jernbane passagerpersontransporttjenester vedrørende Great Western Railway. Denne efterfølgeroperatør vil være en offentlig virksomhed, forventes at være et datterselskab, der ejes fuldt ud af DfT OLR Holdings Limited, og vil i sidste ende ejes af transportministeren. Datoen for overførsel af de nuværende operationer til efterfølgeroperatøren er endnu ikke bekræftet. Hvor overførslen er afsluttet før kontraktudstedelse i henhold til denne udbudsproces, kan efterfølgeroperatøren vælge (men vil ikke være forpligtet til) at fortsætte denne udbudsproces i stedet for First Greater Western Limited, ved at påtage sig rollen som kontraherende enhed fra datoen for overførselens afslutning (med denne meddelelse og alle andre udbuddokumenter, der skal fortolkes i overensstemmelse hermed). Hvor overførslen endnu ikke er afsluttet på tidspunktet for kontraktudstedelse, kan kontraktuelle rettigheder inkluderes i de kontraktuelle aftaler for at muliggøre overførsel til efterfølgeroperatøren. Tilbudsgivere bør bemærke, at denne udbudsproces (hvis den er i gang) eller enhver tildelt kontrakt kan inkluderes i en overførselsordning foretaget af transportministeren i henhold til § 12 i Railways Act 2005, eller overførslen kan ske uden for eller adskilt fra en sådan ordning.
Rammeaftale:
Tjenester vil blive kaldt ind under en skræddersyet rammeaftale om konsulentydelser og vil blive tildelt via mini-konkurrencer eller direkte tildeling.
Udgifter på tværs af lotter kan stige eller falde over tid på grund af ændringer i krav, budgettilgængelighed eller strategiske prioriteter. GWR forbeholder sig retten til fleksibelt at allokere udgifter på tværs af lotter efter behov.
Rammeaftalen er beregnet til at give en compliant rute til markedet; dog er ingen leverandør garanteret nogen mængde arbejde, værdi af udgifter eller antal opkald i rammeaftalens løbetid.
Opkaldsbud:
Når rammeleverandører er udpeget, vil de blive inviteret til at konkurrere om individuelle projekter gennem mini-konkurrencer. Hver mini-konkurrence vil indeholde en defineret omfang, prisplan og specifikke evalueringskriterier.
Direkte tildeling vil være tilladt på tværs af alle lotter, hvor det er i overensstemmelse med rammeaftalens indkøbsproces, herunder i situationer hvor Lot 6 er relevant.
Evalueringsvægtninger for tekniske og kommercielle indsendelser vil variere afhængigt af projektets kompleksitet og art, typisk inden for følgende intervaller:
• Teknisk: 10% - 90%
• Kommerciel: 10% - 90%
Den gældende vægtning for hver mini-konkurrence vil blive tydeligt angivet i opkaldsdokumentationen.
Opkaldskontrakter vil blive tildelt under den skræddersyede rammeaftale.
Denne proces sikrer en retfærdig, gennemsigtig og fleksibel ramme, der opretholder konkurrencemæssigt pres, samtidig med at den opnår den bedste balance mellem kvalitet og værdi for pengene på tværs af alt arbejde.