Original udbudsbeskrivelse
LLDC udpeger en leveringspartner (enkeltmandsvirksomheder og små teams ledet af SMV'er opfordres til at byde) til at lede den operationelle levering af ESS 2026. Rollen indebærer ansvar for at omdanne det aftalte program til en sikker, inkluderende og veltilrettelagt live-oplevelse, der styrer hele deltagerrejsen i tæt samarbejde med:
a) LLDC – programvision, partnerskaber, kvalitet og indvirkning
b) Badu (udbyder af ungdomsarbejde) – sjælesorg, støtte til elever med særlige behov (SEND) og daglig sikkerhed
Leveringspartneren fungerer som den eneste operationelle leder, der koordinerer systemer, mennesker, kommunikation og levering hen over sommeren.
East Summer School (ESS) er et gratis, inkluderende to-ugers kreativt, kulturelt og STEAM-uddannelsesprogram for unge i alderen 12-17 år, der afholdes årligt i Queen Elizabeth Olympic Park. Programmet omfatter 25-30 korte kurser, der udbydes i fællesskab af East Bank-institutioner og bredere Park-partnere, og engagerer ca. 350 unge hvert år ud af forventede 700+ ansøgninger. Deltagerne kan vælge ét kursus i uge 1 og ét kursus i uge 2, hvilket giver fleksibilitet og dybde i engagementet.
ESS har et stærkt engagement i tilgængelighed og deltagelse for unge med SEND, elever i alternativ undervisning og dem fra ugunstigt stillede baggrunde. Kurserne er aldersspecifikke (12-14 og 15-17 år) for at sikre passende tempo og indhold, og er designet til at understøtte selvtillid, færdighedsudvikling og progression til videre læring, træning og kreative muligheder.
Tillægget inden for kontrakten vil være £170.000, men det forpligtede forbrug er £23.000.
Denne udbudsproces vil blive gennemført som en proportionel konkurrenceproces under tærsklen for udpegning af leveringspartneren for East Summer School 2026.
Fase 1: PQQ / Shortlisting Fase vil vurdere leveringspartnerens tilgængelighed, relevante erfaring, casestudiebeviser og overensstemmelse med LLDC's prioritets temaer og inkluderende vækstmål. Spørgsmålet om tilgængelighed vil blive vurderet på en bestået/ikke bestået basis. Kun leveringspartnere, der består dette krav, vil få deres scorede PQQ-svar evalueret.
Formålet med Fase 1 er at vurdere, om leveringspartneren har den relevante tilgængelighed, erfaring, casestudiebeviser og overensstemmelse med LLDC's prioritets temaer for at blive inviteret til præsentations-/endelig udbudsrunde. Kun leveringspartnere, der består det obligatoriske bestået/ikke bestået krav, vil få deres scorede PQQ-svar evalueret.
LLDC vil fremme 2 budgivere til ITT (præsentationsrunde). Myndigheden kan overveje en 3. budgiver efter eget skøn og evaluatørernes tilgængelighed, til at invitere til ITT-runden, forudsat at de scorer over 60% og er under 2% fra den 2. budgiver.
Budgivere er forpligtet til at indsende svar på begge faser ved afslutningen af PQQ-fasen.
Fase 2: Præsentations-/endelig udbudsrunde vil blive brugt til at vurdere de udvalgte leveringspartneres forståelse af kravet, foreslået leveringsmetode, teamallokering, SEND-beredskab, sikkerhed og prissætning. Prissætningen vil omfatte en fast pris for kerneleveringskravet og dagrater for eventuelle ad hoc-tjenester.
Formålet med Fase 2 er at teste de udvalgte leveringspartneres forståelse af kravet, foreslået leveringsmetode, teamallokering, SEND-beredskab, sikkerhed og pris.
For mere information om denne mulighed, besøg venligst eSourcing-portalen på:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Youth-education-services./7UGW84K8D3
For at besvare denne mulighed, klik venligst her:
https://www.delta-esourcing.com/respond/7UGW84K8D3