Original udbudsbeskrivelse
London Borough of Ealing („Myndigheden“) foretager en konkurrencepræget fleksibel udbudsprocedure, der anvender den konkurrenceprægede fleksible procedure, i overensstemmelse med § 20, stk. 2, i Procurement Act 2023, for at udpege en passende kvalificeret og erfaren Leverandør (Succesfuld Leverandør(er)) til levering af Tjenesterne som beskrevet nedenfor.
Dette er en konkurrencepræget fleksibel procedure (CFP), der er tilladt i henhold til Procurement Act 2023. Den procedure, der skal følges, er foreskrevet i dette og de efterfølgende udbuddokumenter, der skal udstedes på de specificerede stadier, der er fastlagt af denne ITP. Derudover, som krævet af Procurement Act 2023, skal alle Leverandører være registreret på UK Government Central Digital Platform (www.find-tender.service.gov.uk) for at deres tilbud kan blive taget i betragtning. Sørg venligst for, at du er registreret på denne platform, før du indsender dit tilbudssvar på Ansøgningsfristen for din anmodning om deltagelse senest kl. 17:00 den 29. maj 2026 via kommunens e-udbudssystem Atamis, https://ealinglbc-atamis.my.site.com/login.
Tjenesterne, der kræves af Myndigheden i henhold til denne Kontrakt, omfatter:
Lot 1 – Ansvars- og troværdighedsforsikring.
Dette er ansvarslotten, der omfatter arbejdsgiveransvar, offentlighedens og produkters ansvar, ærekrænkelse og bagvaskelse, embedsmænds erstatningsansvar, ejendomsgebyrer, dækning i henhold til Public Health Act, professionel ansvarsforsikring – dækningen gælder for beløb, som Rådet er juridisk forpligtet til at betale på disse områder plus omkostninger og udgifter fra hændelser, der opstår inden for Rådets aktiviteter, og/eller udføres af dets medarbejdere og andre forsikrede personer. Derudover er der mulighed for at afgive tilbud på dækning af lægelige fejlbehandlinger. Lotten omfatter også troværdighedsforsikring, der dækker tab af penge, værdipapirer og andre ejendele som følge af svigagtige eller uærlige handlinger fra medarbejdere samt tredjeparts computerbedrageri.
Skadebehandling kræves for alle krav, der opstår under denne lot, både over og under selvrisikoen. Fuldstændige detaljer om kravene kan findes i Bilag 1.1.
Lot 2 – Bilflådeforsikring.
Dækning søges for ethvert motorkøretøj, der tilhører eller er i Rådets varetægt og kontrol, for tab af eller skade på Kontraherende Myndigheds køretøjer, herunder tilbehør og reservedele, juridisk ansvar for død eller legemsbeskadigelse af enhver person og skade på ejendom og ansvar over for eller for passagerer (undtagen for medarbejder, der er chauffør, mens køretøjet bruges under RTA-omstændigheder). Derudover kræves der også en service til genopretning af uforsikrede tab med dækning af juridiske udgifter. Skadebehandling kræves for alle krav, der opstår under denne lot, både over og under selvrisikoen. Fuldstændige detaljer om kravene kan findes i Bilag 1.2.
Lot 3 – Ingeniørforsikring og -inspektion.
Lotten søger en ingeniørinspektionstjeneste, der ville levere inspektion af specificerede dele af anlæg og maskiner i anlægsplanen. Tidspunktet for inspektioner vil blive fastsat i henhold til eksisterende inspektioner og/eller krævet af lovgivningen. Genstande, der skal inspiceres, kan omfatte kedel- og trykanlæg, elektriske og mekaniske anlæg samt lifte/løfteudstyr og håndteringsanlæg. Forsikringsaspektet ville give dækning for de samme anlæg i tilfælde af hændelser som specificeret. Fuldstændige detaljer om kravene kan findes i Bilag 1.3.
Lot 4 – Gruppepersonlig ulykkes-/rejse- og skolejordforsikring.
Den personlige ulykkesforsikring bør give Rådet fordele som følge af utilsigtet død eller legemsbeskadigelse eller overfald (herunder terrorisme), der er pådraget af forsikrede person(er) i driftstiden og på de specificerede dækningsniveauer i udbuddokumentationen. Rejseforsikringen bør dække medicinske udgifter og udgifter til nødsituationer under rejser samt andre omkostninger, som forsikrede personer har afholdt under en forsikret rejse. Skolejord (ellers kaldet Offsite aktiviteter) bør give personlig ulykkes- og rejseforsikring for skoleture, herunder elever og personale/frivillige. Fuldstændige detaljer om kravene kan findes i Bilag 1.4.
Lot 5 – Terrorisme (Første tab).
Dækning søges for materielle skader på forsikrede ejendomme og forsikrede ejendele, der opstår som følge af faktiske eller truede terrorismehændelser. Dækningen søges på et første-tabsgrundlag, og fuldstændige detaljer om kravene kan findes i Bilag 1.5.
Fuldstændige detaljer om de krævede tjenester kan findes i Bilag 1.1 – 1.5 (Specifikation / Evalueringsark) og i dokumentet Insurance Tender Information.
Kontraktens varighed vil være en indledende periode på 4 år, med mulighed for at forlænge den med yderligere 2 år efter Myndighedens eget skøn. Hvis et bud på et specifikt Lot anvender andre forsikringsselskaber/leverandører, bedes du specifikt angive, hvordan Langsigtede aftaler ville fungere inden for det pågældende Lot, og specifikt om disse Langsigtede aftaler er uafhængige af hinanden.
Den estimerede årlige værdi af kontrakten er og den samlede værdi er £4.400.000 eksklusive IPT og moms over den fulde potentielle periode, inklusive eventuelle forlængelsesmuligheder, hvor det er relevant.
Dette tager højde for inflation og stigninger i reallønværdien.