Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

Sir Thomas Fremantle Skole – Cateringudbud

Åben
Frist
149 dage tilbage
August 31, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Open Procedure
Reference
007537-2026
Værdi
£1,235,052
Lokation
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire, Storbritannien
Udgivet
Marts 28, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Januar 28, 2026

Frist for spørgsmål

August 24, 2026

Frist for tilbud

August 31, 2026

Kontraktens startdato

August 31, 2026

Budget
£1,235,052
Varighed
36 måneder
Lokation
Berkshire, Buckinghamshire and Oxfordshire
Type
Open Procedure
72
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

STFS er en imødekommende og omsorgsfuld skole med en stærk fællesskabsfølelse og ambition. Vi er stolte af at levere en enestående oplevelse for vores elever, der kombinerer høje standarder for akademisk stringens med enestående pastoral pleje. Vores levende skolemiljø er bygget på respekt, ambition og en forpligtelse til ekspertise. Elever på STFS drager fordel af højt kvalificeret og dedikeret personale, der skaber en positiv og engagerende atmosfære for læring. Vi fremmer stærke relationer og sikrer, at hver elev føler sig værdsat og motiveret til at lykkes. Vores faciliteter og ressourcer understøtter et dynamisk skoleliv med et bredt udvalg af aktiviteter og arrangementer, der samler vores fællesskab. Vi er på rette spor til at nå fuld kapacitet i skoleåret 2026-27, hvilket afspejler vores voksende omdømme og efterspørgsel. Vi er forpligtet til at skabe et miljø, hvor eleverne trives, og lærerne inspirerer. Yderligere oplysninger om skolen kan fås her: https://www.sirthomasfremantle.org/ Udbudsinformation: Den succesfulde tilbudsgiver vil blive pålagt at levere fremragende cateringydelser til Sir Thomas Fremantle School, som har 683 elever og 102 undervisnings- og støttepersonale. Kontraktperioden, der udbydes, er for tre år, fra 1. september 2026 til 31. august 2029. Der er mulighed for en yderligere forlængelse i op til to år til 31. august 2031. Kontrakten giver en fremragende mulighed for at gennemgå og foreslå forbedringer til skolens nuværende cateringydelser. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til; morgenmad, morgenpause, frokost i løbet af studieåret, samt hospitality-ydelser efter anmodning. skolen ønsker at sikre en cateringydelse af høj kvalitet, herunder friske lokalt producerede ingredienser tilberedt på stedet, med et menudesign, der er fleksibelt tilpasset skolens specifikke elevers behov. Skolen er stolt af sin 'familie-etos' og forventer både en stramt styret service og en ledelsesstil leveret af den succesfulde entreprenør, der støtter, opmuntrer og udvikler cateringpersonalet. skolen er ikke forpligtet til at acceptere den laveste pris, der er indgivet for dette udbud, men søger snarere at opnå 'bedste værdi' fra denne kontrakt og levere 'bedste værdi' til sine elever. Innovative og kreative ideer til, hvordan ydelserne kan udvikles og værdi tilføjes, vil blive budt velkommen. Skolen søger en entreprenør, der er ivrig efter at arbejde i partnerskab og som til enhver tid vil levere efter sine bedste evner. Konkurrencedygtig fleksibel procedure Denne udbudsrunde vil blive gennemført under den konkurrencedygtige fleksible procedure. Den vil følge en to-trins tilgang, hvor trin 1 er det udbudsspecifikke spørgeskema (PSQ). Her vil et minimum af 5 kandidater (eller færre, hvis færre end 5 opfylder minimumskriterierne) og et maksimum af 10 kandidater gå videre til trin 2. Ethvert valg af tilbudsgivere vil udelukkende være baseret på de kriterier, der er fastsat for udbuddet, og en minimumsscore på 60 % skal opnås. Udvalgte tilbudsgivere vil derefter blive inviteret til trin 2, Invitation to Tender (ITT). Her vil evalueringen af tilbudssvaret blive fastsat til 35 % pris og 65 % kvalitet. Værdi af kontrakt: Den årlige værdi af den nuværende kontrakt er £205.842 (det samlede salg inklusive FSM i det sidste kontraktår) Derfor er værdien af denne kontrakt £1.029.210 (over det samlede x 5, da denne kontrakt er for maksimalt 5 år) Kontrakten vil være en garanteret performancekontrakt, hvor eventuelle hospitality-krav faktureres separat. Udbudsprocessen vil blive gennemført under en to-trins konkurrencedygtig fleksibel procedure. Yderligere krav og oplysninger: •Skolen har et minimumskrav om en entreprenørs arbejdsgiveransvars- og produktansvarsforsikring på £5 millioner. •Den minimale årlige omsætning, som din virksomhed skal have opnået for at blive overvejet til denne mulighed, er £1 million. •Der er i øjeblikket ingen eksisterende cateringpersonale inden for Local Government Pension Scheme. •Cateringydelserne er i øjeblikket kontraheret til Aspens. For mere information om denne mulighed, besøg venligst Delta eSourcing portalen på: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Buckinghamshire:-School-catering-services./E58F92RKUW For at besvare denne mulighed, klik venligst her: https://www.delta-esourcing.com/respond/E58F92RKUW

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

30 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (7)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (1)
Teknisk (16)
Finansiel (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Follow a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Stage 1 requires submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--Achieve a minimum score of 60% in Stage 1 to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit general eligibility requirements are mentioned in the provided tender information, beyond those specified under Financial and Technical requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS16
--Provide excellent catering services.
--Review and propose enhancements to the current catering services.
--Services must include breakfast, morning break, and lunchtime over the academic year.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--Achieve a minimum annual turnover of £1 million.
--Hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

4 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

OCDS RecordDOC
007537-2026_ocds_record.json

Sir Thomas Fremantle School seeks a catering service provider for a 3-5 year contract, requiring a minimum £1 million annual turnover and £5 million in liability insurance, emphasizing high quality, fresh ingredients, and best value.

Vis
OCDS Release PackageDOC
007537-2026_ocds_release.json

This tender seeks a catering contractor for Sir Thomas Fremantle School (683 pupils, 102 staff) for a 3-5 year contract worth up to £1.03M, requiring high-quality, locally sourced food, flexible menus, strong staff management, minimum £1M annual turnover, and £5M insurance.

Vis
Official PDF VersionPDF
007537-2026_official.pdf

Sir Thomas Fremantle School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract worth up to £1.03 million, requiring innovative, locally sourced menus, a partnership approach, and a minimum annual turnover of £1 million and £5 million in liability insurance.

Vis
Tender NoticeHTM
007537-2026.html

Sir Thomas Fremantle School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract worth up to £1.03 million, requiring a minimum £1 million annual turnover and £5 million insurance, to deliver fresh, locally sourced meals and hospitality with a strong focus on quality and partnership.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

72
God

Udbudskvalitetsscore

This Sir Thomas Fremantle School catering tender is generally well-structured and transparent, but it contains significant date inconsistencies and some gaps in legal documentation.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The procedure type and CPV codes are clearly defined, and the submission period is ample. However, the tender lacks explicit mandatory exclusion grounds and a reveal date, and the contract start date in the structured data is erroneous.

Missing explicit mandatory exclusion grounds
Missing reveal date
Klarhed85/100

The tender description is clear and unambiguous, requirements are well-documented and understandable, and evaluation criteria (35% price, 65% quality) are specified. Performance conditions are also clearly stated.

Fuldstændighed70/100

Most basic information, value, and duration are provided, and documents are attached. However, the contract start date is incorrectly listed, and explicit mandatory exclusion grounds are not detailed.

Erroneous contract start date in structured data
Missing explicit mandatory exclusion grounds
Retfærdighed85/100

Full document access is provided, the value is disclosed, and the submission period is reasonable. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement is enabled, ensuring equal access. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Praktisk anvendelighed65/100

Electronic submission is supported via the Delta eSourcing portal, and document URLs are provided. The primary practical issue is the incorrect contract start date in the structured data, which could cause confusion.

Incorrect contract start date in structured data (listed as submission deadline)
Datakonsistens50/100

There are significant inconsistencies in dates, specifically between the submission deadline in basic information (2026-08-31) and AI-extracted requirements (2026-09-01), and the contract start date being identical to the submission deadline.

Inconsistent submission deadlines across different sections
Contract start date is illogical (same as submission deadline)
Bæredygtighed70/100

The tender includes positive sustainability aspects, such as a focus on 'fresh locally sourced ingredients' (green procurement), 'supports, encourages and develops the catering staff' (social aspects), and welcomes 'innovative and creative ideas'.

Styrker

Clear and detailed description of service requirements and school ethos
Transparent evaluation criteria (35% price, 65% quality) and two-stage procedure
Long submission period (over 7 months) allowing ample preparation time
Inclusion of sustainability aspects (local sourcing, staff development, innovation)
Use of e-procurement portal for accessibility

Bekymringer

Significant inconsistencies in submission and contract start dates
Missing explicit mandatory exclusion grounds
The 'Liable Person' field is empty
The 'Divided into Parts' characteristic is stated but not explicitly detailed
Missing reveal date for the tender

Anbefalinger

1. Correct the contract start date and ensure all submission deadlines are consistent across the tender documents and structured data.
2. Explicitly list mandatory and discretionary exclusion grounds as per procurement regulations.
3. Clarify the 'Divided into Parts' characteristic if applicable, or remove it if the contract is not truly divided.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline