Boligreparationer 2027

Den langsigtede forbedring af Rådets boligreparationstjeneste afhænger af, at Rådet indgår kontrakter med de succesfulde potentielle leverandører senest mandag den 1. marts 2027, med mobilisering afsluttet senest mandag den 2. august 2027 for at muliggøre påbegyndelse af levering af tjenesterne på denne dato. De succesfulde potentielle leverandører på tværs af de 7 lotter vil blive påkrævet at støtte Rådet i at opfylde dets centrale mål, som er tredelte: 1. Fortsat genopretning af responsive reparationer, tomgangsarbejde, forfald og fugt- og skimmelsvamptjenester, samt forbedringer af kunderejsen for Rådets beboere og tilbyde langsigtet stabilitet til Rådets reparationsforsyningskæde over en periode på 6 (seks) år. 2. Kontrollere omkostningerne ved tjenesten gennem anvendelse af kontrakterne. 3. Bygge videre på forbedringer i den hidtil opnåede ydeevne inden for reparationsservicen og styrke modstandsdygtigheden af reparationslevering på tværs af de 7 lotter. Rådets detaljerede krav til forsyninger, tjenester og/eller arbejder er angivet i specifikationsdokumenterne (Bind 2: Forberedelser (Specifikation)) vedrørende det specifikke lot, som kan tilgås på Rådets e-procurement portal, og gældende detaljer i alle andre dokumenter, der udgør udbudsdokumentsættet. Sammenfattende vil de succesfulde potentielle leverandører dække de tjenester, der i øjeblikket leveres af kontrakterne beskrevet i afsnit 1 i ITT. Den eneste tilføjelse er planlagt forebyggende vedligeholdelse. På tværs af lotterne omfatter omfanget af de udbudte tjenester følgende: 1. Nødopkald og reparationer; 2. Daglige reparationer af indvendige ejendomme; 3. Fælles reparationer (eksklusive mekaniske og elektriske); 4. Reparationer af fælleshuse; 5. Planlagt forebyggende vedligeholdelse og ad hoc 'livscyklus' fornyelser (dvs. eksklusive større arbejder inkluderet i kapitalprogrammet) for: a. Tagrendens rensning; b. Drænarbejde; c. Udskiftning af køkkener; d. Udskiftning af badeværelser; e. Udskiftning af vinduer; f. Tagfornyelser; g. Arbejde med forbedring af fugt og skimmelsvamp; h. Dekoration; og i. Undersøgelser af energimærke (EPC) (under reparation og/eller tomgangsarbejde). 6. Tomgang; 7. Forfald; 8. Fugt og skimmelsvamp; 9. Specialiseret ventilation; 10. Stillads; og 11. Tagdækning. Rådet gennemfører dette udbud ved hjælp af den konkurrenceprægede fleksible procedure i henhold til Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) for at identificere de succesfulde potentielle leverandører af forsyninger, tjenester og/eller arbejder. Ingen oplysninger i dette dokument er, eller bør påberåbes som, en forpligtelse eller repræsentation vedrørende Rådets endelige beslutning om, hvorvidt det vil tildele de foreslåede kontrakter vedrørende forsyninger, tjenester og/eller arbejder. Potentielle leverandører deltager i denne udbudsproces på eget ansvar. Rådet påtager sig intet ansvar og yder ingen refusion for omkostninger eller tab, som en potentiel leverandør har lidt i forbindelse med deres deltagelse i denne udbudsproces, eller for annullering eller ændring af denne udbudsproces. For at sikre langsigtet forbedring af sin reparationsservice søger Rådet at indkøbe 7 kontrakter på tværs af 7 lotter som angivet i tabel A i dette dokument. Potentielle leverandører bør bemærke, at kravene under lot 1: Reparationer (Nord) vil blive udført af Rådets DLO og ikke vil blive udbudt. Lotterne dækker de forskellige arbejdsstrømskrav inden for Rådets boligreparationstjeneste. Reservekontraktører For at sikre kapacitet og fleksibilitet på tværs af tjenesterne kræver Rådet for nogle lotter, at potentielle leverandører fungerer som reservekontraktør i et eller flere andre lotter som angivet i tabel A i ITT. En succesfuld potentiel leverandør vil blive instrueret som reservekontraktør til at udføre en ordre i et andet lot, når den potentielle leverandør, der har fået tildelt et lot, ikke leverer til minimumsniveauet for acceptabel ydeevne (MLAP), som angivet i bilag 3 til kontrakten. Reservekontraktørerne for hvert lot er angivet i tabel A i ITT. Dette er for at reducere risikoen for servicefejl og give kontraktmuligheder til markedet for både små og mellemstore virksomheder (SMV'er) og større leverandører. Denne tilgang vil også give Rådets DLO mulighed for at levere interne responsive reparationer, hvilket sikrer en blandet tilgang til levering af reparationer på tværs af London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Den forventede startdato for hver kontrakt er angivet i udbudstidsplanen. Den forventede kontraktperiode er 3 (tre år) med mulighed for Rådet til at forlænge kontrakten (erne) med 2 (to) yderligere forlængelsesperioder op til et maksimum på 36 måneder: den første forlængelsesperiode er 2 (to) år (24 måneder) og den anden forlængelsesperiode er 1 (et) år (12 måneder). Den maksimale samlede kontraktperiode er derfor seks (6) år. Hvorvidt, på hvilket grundlag, og for hvilken periode eller perioder kontrakterne forlænges, er helt op til Rådets skøn. Den forventede værdi af kontrakten (erne) for hvert lot er inkluderet senere i denne meddelelse. Potentielle leverandører bør bemærke, at værdierne kun er vejledende, og at de vejledende samlede kontraktværdier inkluderer værdien af kontrakten (erne), hvis Rådet forlænger dem i den maksimale periode på 36 måneder. For at undgå tvivl bør potentielle leverandører være opmærksomme på, at efter tildeling af kontrakten (erne), hvis den (de) succesfulde leverandør (er) efterfølgende finder, at deres indsendte løsning og/eller pris ikke er nøjagtig og/eller bæredygtig, vil den (de) succesfulde leverandør (er) ikke have lov til at ændre deres pristilbud for at kræve yderligere midler forbundet med den fulde levering af forsyninger, tjenester og/eller arbejder. Lotter 1, 2 og 3 inkluderer et krav om, at de succesfulde potentielle leverandører udfører forbedringsarbejder, forudsat at finansieringen er tilgængelig for boligindtægtskontoen (HRA). Finansieringen er ikke garanteret og vil omfatte medfinansiering leveret af regeringen, som kan variere op til et maksimum på £10.000.000 (ti millioner pund): (£5.000.00 (fem millioner pund) tilskud + £5.000.000 (fem millioner pund) HRA) pr. lot.