Version 1.0. Udgivet: 16. juli 2026
Denne oversættelse er udelukkende til orientering. Disse Vilkår er udarbejdet på engelsk, og den engelske tekst er afgørende for enhver oversættelse (klausul 15.3). Læs den engelske version
1.1 Tendly-platformen (tendly.eu) og Tender-as-a-Service-udbuddet ("TaaS") drives af Portal Publisher OÜ (der handler under navnet Tendly), et privat anpartsselskab (osaühing) stiftet i Estland, registreringsnummer 12319362, med hjemsted Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estland ("Tendly", "vi", "os").
1.2 Kontakt for alt vedrørende disse Vilkår: info@tendly.eu.
2.1 Disse vilkår og betingelser ("Vilkårene") finder anvendelse, når du anmoder om TaaS via Tendlys hjemmeside, herunder ved at indsende en TaaS-ansøgnings- eller interessetilmeldingsformular. De regulerer denne anmodning og den efterfølgende opstartsperiode, og de beskriver hovedprincipperne for, hvordan tjenesten leveres. Hvis du kontakter Tendly via en anden kanal (f.eks. via e-mail), finder disse Vilkår anvendelse, når Tendly har henvist dig til dem og gjort dem tilgængelige for dig, før vurderingen påbegyndes.
2.2 Disse Vilkår udgør ikke servicekontrakten. TaaS ydes udelukkende i henhold til en særskilt skriftlig TaaS-klientaftale ("Aftalen"), underskrevet af din virksomhed og Tendly. Aftalen indeholder de fuldstændige og bindende servicevilkår, herunder den nøjagtige gebyrplan. Disse Vilkår opsummerer de hovedprincipper, som Aftalen implementerer; hvis der er uoverensstemmelse mellem disse Vilkår og en underskrevet Aftale, er Aftalen gældende.
2.3 Du accepterer disse Vilkår ved at afkrydse acceptboksen eller indsende anmodningsformularen, hvor disse Vilkår præsenteres. Du accepterer dem på vegne af den virksomhed, du repræsenterer, og i disse Vilkår betyder "du" den pågældende virksomhed. Disse Vilkår er tilgængelige på en stabil adresse på Tendlys hjemmeside og kan downloades, gemmes og udskrives.
3.1 TaaS er en administreret offentlig udbudstjeneste. I henhold til en Aftale vil Tendly, med kommercielt rimelige bestræbelser:
3.2 Du er altid tilbudsgiveren, aldrig Tendly. Du bestemmer, om og hvordan du vil deltage i et udbud (alene, i et konsortium eller som underleverandør); intet indsendes uden din godkendelse; du underskriver den kontrakt, der gælder for din rolle; og du leverer din aftalte andel af det tildelte arbejde. Tendly byder aldrig i eget navn, indgår aldrig kontrakt med en ordregivende myndighed og leverer aldrig tildelt arbejde.
3.3 TaaS er ikke-eksklusivt: du er fortsat fri til at forfølge udbud på egen hånd eller gennem andre. I henhold til Aftalen forbliver succesgebyret gældende for udbud, som Tendly har fundet eller understøttet for dig, og som du efterfølgende vinder.
3.4 Uden for tjenestens omfang: levering af det tildelte arbejde, juridisk repræsentation for voldgiftsretter eller domstole samt forhandling med ordregivende myndigheder ud over indsendelse af tilbud og afklaringssupport.
4.1 Trinene er:
4.2 Ingen forpligtelse før underskrift. En anmodning om TaaS forpligter dig ikke til at underskrive en Aftale, og forpligter heller ikke Tendly til at tilbyde en. Tendly kan afvise et samarbejde, f.eks. hvor din profil eller dine markeder falder uden for Tendlys dækningsområde, hvor princippet om én kunde pr. udbud (klausul 6) står i vejen, hvor obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsreglerne ser ud til at finde anvendelse, eller af kapacitetsmæssige årsager.
4.3 Opstartsperioden er gratis. Indtil en Aftale er underskrevet, udarbejder Tendly ikke tilbud for dig, og du skylder Tendly intet. Intet gebyr kan opstå alene i henhold til disse Vilkår.
5.1 TaaS-prissætningen består af to dele, designet til at holde Tendlys incitamenter i overensstemmelse med dine:
5.2 Udover abonnementet er der ingen faste gebyrer, ingen pr. udbud-afgift og ingen annulleringsgebyr: udarbejdelse af tilbud opkræves ikke separat, uanset hvor mange tilbud vi udarbejder sammen, og et tilbud, der trækkes tilbage eller ikke vindes, koster dig intet ud over abonnementet.
5.3 Abonnementet starter kun, når en Aftale er underskrevet og løber, så længe Aftalen er i kraft, så opstartsperioden forbliver gratis (klausul 4.3). Faktureringsdetaljerne fremgår af Aftalen.
5.4 Succesgebyret er en procentdel af værdien af den kontrakt, du vinder (din egen aftalte andel, eksklusive moms). Procentdelen falder, når kontraktværdien stiger, så større kontrakter har en lavere sats, og et minimumsgebyr kan gælde for små kontrakter, hvor Aftalen bestemmer det. Den nøjagtige gebyrplan, beregningsmetoder og betalingsbetingelser er fastsat i Aftalen, så du ser og accepterer de præcise tal, før et gebyr kan opstå.
5.5 Rammeaftaler og dynamiske indkøbssystemer: alene udnævnelse eller optagelse koster intet. Succesgebyret gælder kun for de faktiske enkeltkontrakter, du vinder under dem. For enhver kontrakt vundet gennem Tendly tæller forlængelses- og optionsperioder kun som kontraktværdi, når og i det omfang de faktisk udnyttes. Estimerede eller maksimale værdier tæller aldrig.
5.6 Succesgebyret forfalder, når den tildelte kontrakt er underskrevet (for enkeltkontrakter: når enkeltkontrakten er indgået eller tildelt; for forlængelser og optioner: når de udnyttes), ikke når du byder. En tildeling, der annulleres eller ophæves, før kontrakten er underskrevet (eller enkeltkontrakten er indgået), medfører intet gebyr.
5.7 Alle gebyrer, herunder abonnementet, er eksklusive moms, som tillægges, hvor gældende lovgivning kræver det.
6.1 Tendly yder ikke bevidst TaaS-tilbudsudarbejdelsessupport til mere end én tilbudsgiver i samme udbudsprocedure. En procedure tildeles den kunde, der først bekræfter over for Tendly, at denne vil forfølge den, som registreret i Tendlys engagementsoversigter; Tendly afviser den samme procedure for enhver anden kunde og afslører ikke det eksisterende samarbejde.
6.2 Dette princip kan føre til, at Tendly afviser et specifikt udbud eller et helt samarbejde for dig.
7.1 Resultater af offentlige udbud afgøres af ordregivende myndigheder. Tendly arbejder efter en professionel standard, men garanterer ikke, at et udbud vindes, at der findes muligheder i dit segment, eller at enhver relevant mulighed vil blive identificeret.
7.2 Alt, hvad du modtager, før en Aftale er underskrevet (herunder egnethedsvurderinger eller eksempler på muligheder), er vejledende information, ikke en forpligtelse og ikke juridisk rådgivning.
8.1 TaaS er en business-to-business service for virksomheder og andre erhvervsdrivende. Den tilbydes ikke til forbrugere.
8.2 Du bekræfter, at du handler på vegne af en virksomhed, at du er bemyndiget til at repræsentere den, og at de oplysninger, du giver, er nøjagtige, fuldstændige og dine at dele, herunder eventuelle personoplysninger deri (f.eks. kontaktpersoner eller nøgleeksperter).
8.3 Deltagelse i offentlige udbud er underlagt regler om egnethed og udelukkelse (f.eks. artikel 57 i direktiv 2014/24/EU og nationale ækvivalenter såsom §95 i den estiske offentlige udbudslov). Ansvaret for nøjagtigheden af din virksomheds egnetheds- og kvalifikationsoplysninger påhviler dig.
9.1 Tendly anvender AI-systemer til udbudsopdagelse, kvalifikation og tilbududarbejdelse. I henhold til Aftalen gennemgås AI-genereret indhold i tilbudsdokumentation af en kvalificeret menneskelig ekspert før levering til dig, og Tendly fører en per-tilbud-oversigt over væsentlig AI-brug og deler den med dig.
9.2 Tendly træner ikke AI-modeller på kundeidentificerbart indhold.
10.1 Ikke-offentlig information, du deler med Tendly, når du anmoder om TaaS, holdes fortrolig i 5 år, bruges kun til at vurdere og etablere det potentielle samarbejde, og videregives kun til personer, der har brug for den og er bundet af fortrolighed.
10.2 Du holder ligeledes fortrolig, på samme grundlag, enhver ikke-offentlig information, Tendly deler med dig i denne fase.
10.3 Udbudsmateriale offentliggjort af en ordregivende myndighed er ikke fortroligt.
11.1 Portal Publisher OÜ behandler de personoplysninger, du indsender via hjemmesiden og TaaS-ansøgningen (f.eks. dit navn og dine kontaktoplysninger) som dataansvarlig, i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR). Detaljer fremgår af Tendlys privatlivspolitik: https://tendly.eu/privacy.
11.2 I henhold til Aftalen, hvor Tendly behandler personoplysninger indeholdt i dit tilbudsmateriale (f.eks. CV'er for nøglepersonale), handler Tendly som din databehandler i henhold til databehandlingsbilaget inkluderet i Aftalen.
12.1 Tendly-platformen, dens udbudsdata, AI-systemer, skabeloner, vejledninger, metoder og knowhow er og forbliver Tendlys eksklusive ejendom. Disse Vilkår giver dig ingen licens til nogen af disse ud over almindelig brug af hjemmesiden og TaaS-ansøgningen.
12.2 I henhold til Aftalen overdrages de endelige tilbudsdokumenter, der er udarbejdet til dig, til dig ved levering, med Tendlys baggrunds-IP indlejret i dem, licenseret til dig for at kunne byde på det relevante udbud og udføre den resulterende kontrakt.
13.1 Disse Vilkår regulerer kun anmodnings- og opstartsperioden; ansvar i henhold til en Aftale er reguleret af den pågældende Aftale.
13.2 I det omfang det er tilladt i henhold til loven, er Tendlys samlede ansvar, der opstår som følge af eller i forbindelse med disse Vilkår og den fase, de regulerer, begrænset til €5.000, og ingen af parterne er ansvarlig over for den anden for indirekte tab eller følgeskader, mistet fortjeneste, mistet omsætning eller mistet udbudsindtægt eller -mulighed.
13.3 Intet i disse Vilkår udelukker eller begrænser ansvar, der ikke kan udelukkes eller begrænses i henhold til estisk lov, herunder ansvar for forsætligt brud eller grov uagtsomhed (en forhåndsudelukkelse af ansvar for forsætligt brud er ugyldig i henhold til §106 i den estiske obligationsret) eller for svig.
14.1 Tendly kan opdatere disse Vilkår fra tid til anden. Den version, der er offentliggjort på hjemmesiden, når du indsender en TaaS-anmodning, gælder for den pågældende anmodning. Versionen og offentliggørelsesdatoen øverst i disse Vilkår identificerer den aktuelle version.
14.2 Ændringer til disse Vilkår ændrer ikke en underskrevet Aftale.
15.1 Disse Vilkår er underlagt estisk lov.
15.2 Parterne forsøger først at løse enhver tvist gennem forhandling i god tro. I modsat fald er tvister underlagt den eksklusive jurisdiktion af Harju Landret (Harju Maakohus), Estland.
15.3 Disse Vilkår er udarbejdet på engelsk, og den engelske tekst er afgørende for enhver oversættelse.
15.4 Hvis en bestemmelse i disse Vilkår er eller bliver ugyldig eller uden retsvirkning, forbliver de resterende bestemmelser i kraft.
15.5 Ingen af parterne må overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til disse Vilkår uden den anden parts skriftlige samtykke, bortset fra at Tendly kan overdrage dem til et af Tendlys tilknyttede selskaber med skriftligt varsel.
Portal Publisher OÜ (handler under navnet Tendly)
Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Estland
Registreringsnummer 12319362
info@tendly.eu