Sākotnējā tirgus iesaiste – RFI – autoparka atslēgu pārvaldības sistēma

Šis ir skaidrs tirgus izpētes (RFI) paziņojums, kura mērķis ir labi definēts, taču tam trūkst oficiālu iepirkuma dokumentu metadatu.

Lai gan RFI ir mazāk stingras formālās prasības, lauki 'Tips: Nav' un 'Procedūra: Nav', kā arī trūkstošais atklāšanas datums, ir nelielas formālas atbilstības nepilnības iepirkuma ierakstā. Atsauce uz 2023. gada iepirkumu likumu nākotnes iepirkumam ir atbilstoša.

RFI mērķis ir ārkārtīgi skaidrs, tieši norādot, ka tas ir paredzēts informācijas vākšanai, lai veidotu nākotnes iepirkumu stratēģiju. Prasības ir labi definētas šim sākotnējam posmam, un vērtēšanas kritēriju trūkums ir atbilstošs RFI gadījumā.

Lielākā daļa būtiskās informācijas, tostarp nosaukums, organizācija, vērtība, ilgums un termiņi, ir sniegta. Tomēr oficiālie metadatu lauki, piemēram, 'Tips', 'Procedūra', 'Atbildīgā persona' un 'atklāšanas datums', ir nepilnīgi, ietekmējot iepirkuma ieraksta kopējo pilnīgumu.

Aprēķinātā vērtība ir atklāta, un prasības piegādātājiem (pieredzes kopsavilkums) ir vispārīgas un nav pielāgotas, veicinot godīgu konkurenci. Pats RFI process ir atvērts. Lai gan dokumentu piekļuvei nepieciešama reģistrācija, tā ir ierasta portālu prakse.

Elektroniskā iesniegšana ir skaidri atbalstīta, izmantojot In-tend portālu, un URL ir norādīts. Tomēr prasība reģistrēties/pieteikties, lai tikai apskatītu dokumentus, nevis tieša saite, rada papildu berzi potenciālajiem piegādātājiem.

Pamatdati, tostarp nosaukums, apraksts, datumi, aprēķinātā vērtība un CPV kods, ir konsekventi un loģiski. RFI būtība ir konsekventi paziņota visā sniegtajā saturā. Formālie izlaidumi nav pretrunas.

RFI nav tieši minēti zaļie iepirkumi, sociālie aspekti vai inovāciju fokuss. Lai gan RFI gadījumā tas ir ierasts, tā ir neizmantota iespēja norādīt nākotnes prioritātes šajās jomās.