IT aktīvu pārvaldības vide

Šis konkurss rada ievērojamas bažas par godīgumu, jo tajā ir skaidra piegādātāja bloķēšana un ierobežota piekļuve dokumentiem, neskatoties uz citādi skaidru un visaptverošu dokumentāciju par norādīto risinājumu. Ievērojams ir arī ilgtspējas apsvērumu trūkums.

Konkurss izmanto Eiropas vienoto iepirkuma dokumentu (ESPD) un nosaka saprātīgus termiņus, norādot uz pamatprocedūru prasību ievērošanu. Tomēr obligātā prasība pretendentiem būt 'atzītam ManageEngine partnerim' un risinājumam būt 'ManageEngine risinājumam' rada ievērojamas bažas par atbilstību nediskriminācijas un proporcionalitātes principiem publiskajos iepirkumos, potenciāli ierobežojot konkurenci bez skaidra pamatojuma.

Konkursa apraksts ir skaidrs, izklāstot IT aktīvu pārvaldības vides mērķi un tās integrāciju ar esošajām sistēmām. Prasības ir specifiskas, detalizējot nepieciešamās ManageEngine komponentes, atbalstu un ieviešanas pakalpojumus. Novērtēšanas kritēriji (zemākās izmaksas, 100% svars) ir skaidri norādīti, tāpat kā neparastā 'nulle eiro' cena par papildu pakalpojumiem.

Visa būtiskā informācija, tostarp nosaukums, atsauce, organizācija, aplēstā vērtība, termiņi un līguma ilgums, ir sniegta. Prasības, novērtēšanas kritēriji un izpildes nosacījumi (izmantojot līguma projekta atsauci) ir definēti. Ir uzskaitīts visaptverošs dokumentu kopums, un lielākajai daļai ir satura kopsavilkumi.

Šajā kategorijā ir viskritiskākās problēmas. Skaidra prasība pretendentiem būt 'atzītam ManageEngine partnerim' un risinājumam būt 'ManageEngine risinājumam' ir tieša konkursa pielāgošana konkrēta piegādātāja ekosistēmai, būtiski ierobežojot godīgu konkurenci. Turklāt 'Ierobežota piekļuve dokumentiem' un prasība parakstīt konfidencialitātes līgumu, lai piekļūtu tehniskajām specifikācijām, rada nevajadzīgu šķērsli potenciālajiem pretendentiem.

Tiek atbalstīta elektroniska iesniegšana un e-iepirkumi, uzlabojot piedāvājumu iesniegšanas praktiskumu. Līguma ilgums ir skaidri norādīts. Tomēr prasība parakstīt konfidencialitātes līgumu, lai piekļūtu tehniskajām specifikācijām, un vispārējā ierobežotā piekļuve dokumentiem samazina potenciālo pretendentu iespējas rūpīgi novērtēt iespēju.

Lielākā daļa galveno lauku ir aizpildīti, un datumi ir loģiski. Nav ziņots par strīdiem vai apturēšanu. Tomēr pastāv būtiska neatbilstība starp aplēstās vērtības sniegšanu un vienlaicīgu tās atzīmēšanu kā 'klasificētu'. Ir arī neliela terminoloģiska neatbilstība novērtēšanas kritēriju aprakstā ('relatīvais svars' pret '100% zemākās izmaksas').

Konkurss neietver nekādus skaidrus kritērijus, kas saistīti ar zaļo iepirkumu, sociālajiem aspektiem vai inovācijām. Tas nav arī ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējas standartiem. Uzmanība tiek pievērsta tikai IT aktīvu pārvaldības tehniskajiem un finanšu aspektiem.