Keys Academies Trust – Stāvokļa apsekojumi

Šis iepirkums ir būtiski nepilnīgs detalizētas dokumentācijas un specifisku prasību, īpaši vērtēšanas kritēriju, trūkuma dēļ, kas varētu kavēt godīgu konkurenci un skaidrību pretendentiem. Lai gan vispārējais mērķis ir skaidrs, būtiskas informācijas trūkums apgrūtina potenciālajiem piegādātājiem iesniegt visaptverošus un atbilstošus piedāvājumus.

Iepirkums, neskatoties uz to, ka tas ir zem sliekšņa, uzrāda ievērojamus trūkumus tiesiskās atbilstības jomā, jo pilnībā trūkst detalizētu obligāto izslēgšanas pamatu, atbilstības prasību, finanšu prasību un, galvenokārt, vērtēšanas kritēriju. Tie ir jebkura publiskā iepirkuma procesa pamat elementi, kas nodrošina pārredzamību un godīgumu.

Nepieciešamā pakalpojuma vispārējais apraksts ir skaidrs, izklāstot vajadzību pēc stāvokļa apsekojumiem, lai izstrādātu daudzgadu uzturēšanas programmu. Tomēr detalizētu tehnisko specifikāciju, darba apjoma, sagaidāmo rezultātu un vērtēšanas kritēriju trūkums apgrūtina pretendentiem precīzi saprast, kas tiek sagaidīts un kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi.

Šis ir iepirkuma vājākais aspekts. Tas ir ārkārtīgi nepilnīgs, jo nav pievienotu dokumentu, nav detalizētu obligāto izslēgšanas pamatu, nav atbilstības prasību, nav finanšu prasību un nav vērtēšanas kritēriju. Tas padara neiespējamu pretendentam iesniegt visaptverošu un atbilstošu piedāvājumu.

Vērtēšanas kritēriju trūkums ir liela baža par godīgumu, jo tas rada neskaidrību par to, kā piedāvājumi tiks vērtēti un izvēlēti, potenciāli novedot pie subjektīviem lēmumiem. Detalizētu prasību trūkums var arī radīt neizdevīgu situāciju mazākiem vai mazāk pieredzējušiem pretendentiem, kuriem varētu būt grūti interpretēt plašās prasības bez papildu norādījumiem.

Stāvokļa apsekojumu veikšanas koncepcija daudzgadu uzturēšanas programmai ir praktiska. Tomēr informācijas trūkums par objektu skaitu, apsekojumu dziļumu un specifiskiem atskaišu formātiem apgrūtina pretendentiem precīzi novērtēt un noteikt pakalpojumu cenu 5 mēnešu līguma ilgumā.

Sniegtā informācija ir iekšēji saskaņota, taču tās ierobežotais raksturs apgrūtina rūpīgu saskaņotības pārbaudi. Apraksts atbilst tehniskajām spējām un iesniegšanas prasībām.

Iepirkumā nav minēti vai pieprasīti specifiski ilgtspējas kritēriji (vides, sociālie vai ekonomiskie), kā arī nav fokusa uz inovācijām. Tas ir neizmantota iespēja integrēt plašākus sabiedrības vērtību apsvērumus.