Ceļojumu un izdevumu pārvaldības risinājums

Šis dokuments apraksta labi strukturētu iepriekšēju tirgus iesaisti, demonstrējot augstu skaidrību un godīgumu tirgus atsauksmju vākšanā par nākotnes ceļojumu un izdevumu pārvaldības risinājumu konkursu. Lai gan tas ir izcils savā noteiktajā mērķī, tam trūkst skaidras informācijas par ilgtspējību un e-iesniegšanu.

Dokuments ir juridiski atbilstošs kā iepriekšēja tirgus iesaiste (PME), skaidri norādot, ka tas nav formāls iepirkums. Procedūras veids ir precīzi definēts kā 'Nav' formālam konkursam, un CPV kods ir atbilstošs tēmai. Atsauksmju iesniegšanas termiņi ir saprātīgi, un nav konstatēti strīdi.

Apraksts ir ārkārtīgi skaidrs un nepārprotams, skaidri norādot PME mērķi, uzdevumus un to, kas tas nav (formāls konkurss). AI iegūtās prasības precīzi atspoguļo, ka formālās konkursa prasības šajā posmā nav piemērojamas, tādējādi uzlabojot pārredzamību.

Ir sniegta visa būtiskā informācija par PME, tostarp nosaukums, organizācija, atsauce, aplēstā vērtība, līguma ilgums, sākuma datums, CPV un NUTS kods. Tirgus iesaistes mērķis un ierobežojumi ir vispusīgi detalizēti, un ir pievienoti attiecīgie dokumenti.

PME skaidri norāda, ka dalība vai nedalība nedos priekšrocības vai trūkumus piegādātājiem nākotnes iepirkumos, nodrošinot ļoti godīgu procesu. Aplēstā vērtība ir atklāta, un, tā kā nav formālu prasību, nepastāv risks, ka tās tiktu pielāgotas konkrētiem uzņēmumiem.

Līguma sākuma datums un ilgums ir zināmi, un finanšu informācija ir pieejama. Tomēr automātiskā pārbaude norāda 'Nav e-iesniegšanas', kas var radīt praktisku šķērsli, ja atsauksmju iesniegšanas metode nav skaidri definēta vai ir apgrūtinoša. Dokumentu URL adreses nav skaidri norādītas.

Galvenie lauki ir konsekventi aizpildīti, un PME statuss ir skaidri un atkārtoti paziņots visā dokumentā. Datumi ir loģiski un konsekventi. Nelielā neskaidrība starp 'Vērtība klasificēta: Jā' un parādīto vērtību ir nenozīmīga, jo vērtība ir publiska.

Dokumentā nav minēti zaļie iepirkumi, sociālie aspekti vai īpašs inovāciju fokuss, ne tirgus iesaistei, ne kā paredzētie kritēriji nākotnes konkursam. Tas arī nav ES finansēts, kas liecina par neizmantotu iespēju agrīni signalizēt par šīm prioritātēm.