Oriģinālais iepirkuma apraksts
Konkursa iespēja: Visaptveroši drukas un pasta pakalpojumi Hackney padomei
Hackney padome aicina pieredzējušus piegādātājus iesniegt piedāvājumus liela apjoma, drošu un ilgtspējīgu drukas un pasta pakalpojumu sniegšanai. Šis līgums aptver pašvaldības nodokli, valsts nenodokļu likmes (NNDR), mājokļa pabalstus, autostāvvietu pakalpojumus, mājokļa īres maksu un vēlēšanu pakalpojumus.
Galvenās prasības:
- Datu apstrāde: Apstrādāt lielus pašvaldības nodokļa, NNDR un mājokļa pabalstu datu apjomus, izmantojot drošu FTP un dažādus failu formātus. Nepieciešama tūlītēja ražošanas spēja līguma sākumā.
- Gada un ad hoc rēķini: Katru gadu izdrukāt un nosūtīt pa pastu aptuveni 123 000 pašvaldības nodokļa rēķinu, 13 000 NNDR rēķinu un 30 000 pabalstu paziņojumu, kā arī biežas ad hoc un atgūšanas vēstules.
- Dokumentu pārvaldība: Šķirot, apkopot un piegādāt visus dokumentus un ieliktņus Royal Mail vai Padomes birojiem. Nodrošināt drošu atgriezto pasta sūtījumu un nepiegādāto preču apstrādi.
- Ilgtspējība: Izmantot FSC sertificētu vai pārstrādātu papīru, samazināt atkritumus un piedāvāt pārstrādājamas, neplastmasas logu aploksnes. Demonstrēt stingrus vides un GDPR prasībām atbilstošus procesus.
- Autostāvvietu un mājokļa pakalpojumi: Drukāt likumā noteiktos paziņojumus par autostāvvietu, atgādinājumus par atļaujām, īres paziņojumus un pakalpojumu maksas bukletus ar piegādi tajā pašā dienā vai nākamajā dienā, ja nepieciešams.
- Vēlēšanu pakalpojumi: Drukāt vēlēšanu kartes, balsošanas zīmes un pasta paketes, nodrošinot stingru drošību, konfidencialitāti un biznesa nepārtrauktību.
- Inovācijas: Piedāvāt e-rēķinu, e-paziņojumu un procesu uzlabošanas iespējas. Proaktīvi sadarboties ar Padomi, lai uzlabotu pakalpojumu sniegšanu.
Kam jāpiesakās? Piegādātājiem ar pierādītu pieredzi liela mēroga, drošās drukas un pasta operācijās valsts sektora klientiem, kuri var demonstrēt atbilstību, uzticamību un apņemšanos nodrošināt ilgtspējību.
Lai izteiktu interesi: Reģistrējieties Londonas konkursu portālā www.londontenders.org un meklējiet projektu, izmantojot projekta informācijas atsauci: DN797953