Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Przechowywanie dokumentów archiwalnych

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 3 dni
Kwiecień 07, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
166385
Wartość
€130,000
Lokalizacja
Riga, Łotwa
Published
Marzec 19, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 19, 2026

Termin składania pytań

Marzec 31, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 07, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 07, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€130,000
Duration
60 months
Lokalizacja
Riga
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€688,479
Śr. liczba ofert
2.9
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
99%
498 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przechowywanie dokumentów archiwalnych

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To postępowanie przetargowe dotyczące przechowywania dokumentów archiwalnych wymaga silnego nacisku na zdolności techniczne i efektywność kosztową. Chociaż zamówienia społeczne i zielone nie są wyraźnymi wymogami, wykazanie solidnego bezpieczeństwa, niezawodności i efektywnych procesów będzie kluczowymi czynnikami wyróżniającymi. Zwycięska oferta będzie wykorzystywać jasne zrozumienie specyfikacji technicznych i przedstawiać przekonującą, konkurencyjną ofertę finansową.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Bezpieczne i zgodne z przepisami przechowywanie archiwów: zapewnienie integralności, poufności i dostępności kluczowych dokumentów przez cały ich cykl życia.

Efektywne kosztowo i wydajne operacje: dostarczanie niezawodnych rozwiązań do przechowywania przy zoptymalizowanych kosztach operacyjnych dla długoterminowej wartości.

Sprawdzone doświadczenie w zarządzaniu dokumentami: wykorzystanie rozległego doświadczenia i solidnych procesów do zaspokojenia specyficznych potrzeb wiodącej instytucji opieki zdrowotnej.

Kluczowe szanse
Brak wyraźnych kryteriów oceny stwarza możliwość zdefiniowania sukcesu poprzez silną ofertę techniczną, która jasno odpowiada na wszystkie określone wymagania.
Brak wymogów dotyczących zamówień zielonych i społecznych pozwala oferentom skupić się na podstawowym świadczeniu usług i kosztach, bez dodatkowej złożoności związanej z wypełnianiem tych konkretnych mandatów.
Długi okres obowiązywania umowy (60 miesięcy) pozwala na wykazanie długoterminowej wartości i partnerstwa, potencjalnie uzasadniając inwestycje w ulepszenia usług.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny utrudnia dokładne zrozumienie wagi i znaczenia różnych aspektów oferty.

Dokładnie przeanalizuj wszystkie dokumenty przetargowe ('Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija', 'Nolikums un pielikumi'), aby wywnioskować potencjalne priorytety oceny. Skoncentruj się na doskonałym spełnieniu wszystkich wyraźnie określonych wymagań, zwłaszcza technicznych i finansowych, oraz jasno przedstaw korzyści proponowanego rozwiązania.

Potencjalnie bardzo konkurencyjny rynek, biorąc pod uwagę charakter usługi i zamawiającego (duży szpital).

Skoncentruj się na wyraźnym wyróżnieniu poprzez doskonałe możliwości techniczne, solidne środki bezpieczeństwa i udokumentowaną konkurencyjną strategię cenową. Podkreśl wszelkie unikalne propozycje sprzedaży związane z wydajnością, niezawodnością lub specjalistyczną wiedzą.

Profil idealnego oferenta
Dobrze ugruntowany dostawca bezpiecznych usług przechowywania archiwów z udokumentowanym doświadczeniem w obsłudze poufnych dokumentów. Idealny oferent będzie posiadał zaawansowane certyfikaty bezpieczeństwa, skalowalną infrastrukturę i efektywne procesy operacyjne. Powinien również posiadać dogłębne zrozumienie łotewskich wymogów regulacyjnych dotyczących przechowywania i utylizacji dokumentów.
Kluczowe wymagania
Specyfikacje techniczne usługi określone w 'Nolikums un pielikumi'.
Warunki wykluczenia określone w 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Kryteria wyboru określone w 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Wymagania dotyczące oferty technicznej określone w 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Wymagania dotyczące oferty finansowej określone w 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Formularz zgłoszeniowy do udziału w 'Nolikums un pielikumi'.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana zgodność ze ścisłymi protokołami bezpieczeństwa danych i prywatności, przekraczając minimalne wymagania.
Wysoce wydajny i opłacalny model operacyjny, który przekłada się na konkurencyjne ceny bez uszczerbku dla jakości usług.
Sprawdzone doświadczenie w zarządzaniu archiwami dla sektora publicznego lub organizacji opieki zdrowotnej, ze zrozumieniem specyficznych niuansów regulacyjnych i operacyjnych.
Proaktywne podejście do świadczenia usług, w tym jasne kanały komunikacji i responsywne wsparcie.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymóg obowiązkowy, rozważ dodanie oświadczenia o zaangażowaniu w etyczne praktyki biznesowe, uczciwe zatrudnienie i lokalne pozyskiwanie, tam gdzie ma to zastosowanie, jako subtelny czynnik wyróżniający.
Obszary fokusowe oferty
Wymagania dotyczące zdolności technicznych

Dostarcz szczegółowe, poparte dowodami odpowiedzi, które bezpośrednio odnoszą się do każdej specyfikacji technicznej określonej w 'Nolikums un pielikumi'. Zaprezentuj istniejącą infrastrukturę, protokoły bezpieczeństwa i procesy operacyjne, które spełniają lub przekraczają te wymagania. Użyj diagramów i studiów przypadków, gdzie to stosowne, aby zilustrować możliwości.

Oferta finansowa

Opracuj model cenowy, który będzie zarówno konkurencyjny, jak i zrównoważony przez okres 60 miesięcy. Jasno wyszczególnij koszty i wykaż stosunek jakości do ceny. Rozważ oferowanie cen warstwowych lub usług o wartości dodanej, które można uzasadnić ogólną efektywnością kosztową.

Kwalifikowalność i podstawy wykluczenia

Zapewnij skrupulatne wypełnienie wszystkich wymaganych dokumentów i formularzy ('Formularz zgłoszeniowy do udziału w 'Nolikums un pielikumi''). Proaktywnie zajmij się wszelkimi potencjalnymi podstawami wykluczenia, dostarczając jasnych dowodów zgodności i dobrej reputacji.

Rekomendacje5
Dogłębna analiza specyfikacji technicznych
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie przeanalizuj wszystkie specyfikacje techniczne podane w 'Nolikums un pielikumi'. Powiąż każde wymaganie z ofertą usług i przedstaw szczegółowe, poparte dowodami odpowiedzi. Podkreśl wszelkie obszary, w których Twoja usługa przekracza podane wymagania.

Zapewnia zgodność i demonstruje doskonałe możliwości.
Wnioskowanie i adresowanie niejawnych kryteriów oceny
WysokiŚredni nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są szczegółowo opisane, wywnioskuj ich znaczenie z nacisku położonego na różne sekcje dokumentów przetargowych. Priorytetyzuj demonstrowanie doskonałości w zakresie zdolności technicznych, bezpieczeństwa, niezawodności i efektywności kosztowej.

Maksymalizuje potencjał punktacji pomimo braku wyraźnych wag.
Podkreśl bezpieczeństwo i zgodność
WysokiŚredni nakład

Biorąc pod uwagę charakter przechowywania archiwów dla szpitala, mocno podkreśl swoje protokoły bezpieczeństwa, środki ochrony danych i zgodność z odpowiednimi łotewskimi przepisami. Jest to kluczowy czynnik wyróżniający w zarządzaniu poufnymi dokumentami.

Buduje zaufanie i rozwiązuje kluczowe problemy.
Konkurencyjna oferta finansowa
WysokiDuży nakład

Opracuj szczegółową i konkurencyjną ofertę finansową. Jasno przedstaw strukturę kosztów i wykaż stosunek jakości do ceny w ciągu 60-miesięcznego okresu obowiązywania umowy. Rozważ oferowanie opcji lub usług o wartości dodanej, które zwiększają ogólną atrakcyjność finansową.

Bezpośrednio wpływa na decyzję o przyznaniu nagrody.
Proaktywna weryfikacja zgodności
ŚredniŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj wszystkie obowiązkowe podstawy wykluczenia i wymogi kwalifikacyjne. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są dokładne, kompletne i złożone na czas. Skonsultuj się z prawnikiem, jeśli istnieją jakiekolwiek niejasności dotyczące zgodności.

Zapobiega dyskwalifikacji.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj swoją ofertę jako najbezpieczniejsze, najbardziej niezawodne i opłacalne rozwiązanie do długoterminowego przechowywania krytycznych dokumentów archiwalnych. Podkreśl swoją efektywność operacyjną i udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu poufnymi informacjami, zwłaszcza w środowiskach regulowanych, takich jak opieka zdrowotna.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

7 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (2)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (1)
Techniczne (2)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--[Application form for participation in 'Nolikums un pielikumi']
--[Evaluation criteria outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[Exclusion conditions outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[Selection criteria outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--[Technical specifications for the service outlined in 'Nolikums un pielikumi']
--[Technical proposal requirements outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[Financial proposal requirements outlined in 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija']

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

3 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
166385_PD.ANY_1_1_1_20260319171800.pdf -- 95.0 KB

This document outlines the tender requirements for archive document storage, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Nolikums un pielikumiZIP
29_2026_Nolikums un pielikumi.zip -- 216.3 KB

This document contains an application form for participation in an open tender for "Archive Document Storage" and the technical specifications for the service.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for a tender concerning archive document storage, including identification numbers, deadlines, and contact information.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for archive document storage is generally well-structured with clear basic information and a reasonable timeline. However, concerns exist regarding document access and the explicit specification of evaluation criteria.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline. The absence of reported disputes and the active status suggest regulatory compliance. The deadline is within a reasonable timeframe for the estimated value.

Przejrzystość80/100

The tender title and description are clear. Key requirements are referenced in attached documents, which is a standard practice. However, the explicit listing of evaluation criteria within the main tender notice would enhance clarity.

Evaluation criteria not explicitly detailed in the main tender notice.
Kompletność70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and contract duration. However, the AI flags 'Restricted document access' and 'No evaluation criteria specified' as issues, indicating potential gaps in the completeness of readily available information for bidders.

Restricted document access.
Evaluation criteria not explicitly specified.
Uczciwość85/100

The tender is an open procedure, and the estimated value is disclosed. The use of e-procurement is a positive indicator of fairness. However, the 'Restricted document access' is a significant concern that could limit fair competition.

Restricted document access.
Praktyczność65/100

The tender utilizes e-procurement, which is practical. However, the AI flags 'No e-submission' as an issue, which contradicts the 'E-Procurement' characteristic. The contract duration of 60 months is clearly specified. Financing information is not explicitly detailed.

Potential contradiction regarding e-submission.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. The dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The tender is active and has a valid period.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Mocne strony

Clear basic information and title.
Reasonable submission deadline and contract duration.
Use of e-procurement.
Disclosed estimated value.

Wątpliwości

Restricted document access.
Evaluation criteria not explicitly specified in the main notice.
Lack of explicit sustainability criteria.

Rekomendacje

1. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
2. Clearly state evaluation criteria within the main tender notice or accessible documents.
3. Consider incorporating sustainability criteria to align with modern procurement practices.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u