Rammeavtale for generell bygge- og vedlikeholdskonstruksjon

Cardiff Council og Vale of Glamorgan Council har til hensikt å etablere en samarbeidende rammeavtale for generell bygge-, konstruksjons- og vedlikeholdsarbeid for å støtte planlagte arbeider, reaktivt vedlikehold, spesialiserte tjenester og lovmessig overholdelse på tvers av deres eiendommer. Rammeavtalen vil bestå av en rekke deler som dekker generell bygning, elektriske, mekaniske, taktekking, utvendige arbeider, brann- og sikkerhetstjenester, samt lovmessige overholdelsestjenester, med underdeler for nødhjelp knyttet til hoveddelene. Rammeavtalen vil løpe i tre år med en valgfri ettårig forlengelse og har en estimert totalverdi på £ 123 514 000,00. Anbud vil benytte NEC4-pakken. Denne konkurransebaserte fleksible prosedyreutlysningen vil bli gjennomført i to faser: fasen med forhåndsutvelgelses spørreskjema (PSQ) og fasen med invitasjon til å gi tilbud (ITT). Kontraktsmyndigheten vil invitere de ti (10) høyest rangerte leverandørene per del til neste fase, som oppfyller deltakelsesbetingelsene. Ved uavgjort på 10. plass, vil alle leverandører med samme poengsum bli invitert til ITT-fasen. som vil bli utstedt når anskaffelsesmuligheten publiseres. Under ITT-fasen vil leverandører bli evaluert basert på deres kvalitet, kostnad og foreslåtte fordeler for samfunnets velvære. Etter evaluering vil vellykkede leverandører bli rangert i henhold til deres totale poengsum per del. Rådene forbeholder seg retten, i samsvar med fleksibiliteten som er tillatt under den konkurransebaserte fleksible prosedyren, til å foredle, endre eller videreutvikle anskaffelsesprosessen og anbudsdokumentasjonen etter fullføring av PSQ-fasen. Eventuelle slike endringer – der de anvendes – vil bli kommunisert transparent til alle PSQ-kvalifiserte leverandører og vil gjelde likt for alle deltakere. Det forventes at tilbydere vil kunne levere alt arbeid som er innenfor omfanget internt. Myndigheten anerkjenner imidlertid at visse nisjeelementer av omfanget kan kreve underleverandører. Den potensielle kunden vil bli pålagt å godkjenne alt arbeid som blir underleverandør.