Vajad hankeeksperdi abi? Vaata meie hangete ettevalmistuse teenust
Tagasi hangete juurde

Esinejate lennutamine Itaalia-Eesti-Itaalia

Suletud

Uuendatud 8. oktoober 2026

Esitamise tähtaeg on möödunud

Selle hanke esitamise tähtaeg on möödunud ja taotlusi vastu ei võeta. Allolev teave on säilitatud viitamiseks.

Sirvi aktiivseid hankeid
Tähtaeg
Aegunud
2. märts 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
305612
Väärtus
€150,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
29. jaanuar 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Kogu maksumus100%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

29. jaanuar 2026

Küsimuste tähtaeg

23. veebruar 2026

Esitamise tähtaeg

2. märts 2026

Hanke avamine

2. märts 2026

Lepingu alguskuupäev

18. juuli 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →

Põhiandmed

Eeldatav maksumus
€150,000
Tähtaeg
Aegunud
CPV kood
60400000-2 — Lennutransporditeenused
Menetlus
Avatud hankemenetlus
Eelarve
€150,000
Kestus
Pole määratud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
71
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€472,450
Keskm. pakkumiste arv
2.3
Konkurents
Madal
VKE võitjad
99%
317 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Saaremaa Ooperipäevade 2026 esinejate transport 19 Juuli Itaaliast Pisa International airport, Galileo Galilei lennujaamast Tallinnasse Tallinna lennujaama ja tagasi 26 juuli 2026.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

70%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

This tender for air transport of performers to the Saaremaa Opera Days is heavily weighted on price. A winning strategy will focus on delivering the lowest possible cost while meticulously meeting all technical and submission requirements, particularly those related to special baggage and the ESPD. Differentiation will be achieved through exceptional service reliability and clear communication.

Peamised võiduteemad

The most cost-effective and reliable air transport solution for the Saaremaa Opera Days performers, ensuring seamless travel for artists and their instruments.

Peamised võimalused
Price sensitivity of the evaluation criteria (100% total cost)
Specific date requirement allows for focused operational planning
Opportunity to demonstrate operational excellence in handling specialized baggage
Peamised väljakutsed
Intense price competition due to 100% cost evaluation

Optimize operational costs, explore bulk purchasing of fuel or services, and leverage existing fleet efficiencies. Consider partnerships for ground handling or specific flight legs to reduce overall cost.

Complexity and potential for errors in ESPD completion

Dedicate experienced personnel to ESPD completion, conduct thorough internal reviews, and utilize any available clarification from the contracting authority. Ensure all mandatory fields and supporting documents are meticulously prepared.

Logistical challenges of transporting specialized instruments

Develop a detailed plan for handling cellos and tubas, including appropriate aircraft cargo space, securing mechanisms, and coordination with ground staff at both airports. Clearly outline this plan in the technical proposal.

Ideaalse pakkuja profiil
An established air charter or airline company with proven experience in transporting large groups and specialized musical instruments. The ideal bidder will have a strong operational base in Europe, efficient cost structures, and a robust understanding of international air travel regulations and logistics. They must also be adept at completing complex procurement documentation like the ESPD accurately and promptly.
Peamised nõuded
Total cost of the service (100% evaluation criterion)
Air transport for 126 performers from Pisa to Tallinn and back on July 26, 2026
Accommodation for special baggage (cellos, tuba)
Completion and submission of the European Single Procurement Document (ESPD)
Submission by the deadline: 2026-03-02 12:00:00
Detailed description of the proposed service
Peamised eristavad tegurid
Demonstrated experience in transporting high-value musical instruments with zero damage.
Proactive and transparent communication throughout the booking and travel process.
A highly efficient and lean operational model that translates directly into cost savings for the client.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Commit to minimizing the carbon footprint of the flight where possible, for example, by selecting the most fuel-efficient aircraft available for the route and number of passengers, and by offsetting any unavoidable emissions through certified carbon offset programs. While not a formal requirement, this can be a subtle differentiator.
Pakkumise fookusalad
Total Cost100%

Aggressively price the bid to be the lowest. Conduct a thorough cost analysis, identifying all direct and indirect costs. Explore all avenues for cost reduction without compromising safety or essential service delivery. Ensure the pricing structure is clear and directly addresses the tender requirements.

Soovitused7
Master the ESPD Submission
KriitilineSuur pingutus

Allocate significant resources to accurately and completely fill out the European Single Procurement Document (ESPD). Ensure all exclusion grounds and qualification criteria are addressed with supporting evidence. Double-check for any inconsistencies or missing information.

Ensures eligibility and avoids disqualification.
Aggressive Pricing Strategy
KriitilineSuur pingutus

Given the 100% cost evaluation, develop a highly competitive pricing strategy. This involves meticulous cost breakdown, identifying all potential cost savings, and ensuring the final price is the lowest possible while remaining profitable and sustainable.

Maximizes score for the sole evaluation criterion.
Detailed Special Baggage Plan
KriitilineKeskmine pingutus

Provide a comprehensive and clear plan for accommodating cellos and a tuba. This should include details on aircraft cargo capacity, securing methods, and any special handling procedures. This demonstrates technical capability and attention to detail.

Meets a specific technical requirement and builds confidence.
Confirm Flight Logistics and Capacity
KõrgeKeskmine pingutus

Thoroughly research and confirm the availability of suitable aircraft with the necessary capacity for 126 performers and their specialized baggage on the specified date. Secure preliminary commitments from aircraft operators if necessary.

Ensures feasibility of the proposed service.
Highlight Operational Reliability and Experience
KeskmineVäike pingutus

In the detailed service description, emphasize the company's track record for on-time performance, safety, and experience in handling similar complex international group movements, especially with sensitive equipment.

Builds trust and perceived value beyond just price.
Contingency Planning for Delays
KeskmineVäike pingutus

Outline a basic contingency plan for potential flight delays or disruptions, even if not explicitly requested. This could include communication protocols or alternative arrangements, demonstrating preparedness.

Reduces perceived risk for the contracting authority.
Propose Carbon Offset Initiative
MadalVäike pingutus

Include a statement about a commitment to environmental responsibility, potentially suggesting a voluntary carbon offset for the flight, even if not a mandatory requirement. This aligns with broader sustainability trends.

Subtle positive impression, potential minor differentiator.
Konkurentsipositsioon
Position the bid as the most economically advantageous offer that unequivocally meets all technical and legal requirements. Emphasize the company's ability to deliver a seamless and stress-free travel experience for the performers, allowing them to focus on their performance, not the logistics.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

18 nõuet kategoorias 5

Esitamine (5)
Kohustuslik (2)
Vastavus (2)
Tehniline (6)
Finants (3)
ESITAMISE NOUDED5
--Esitada pakkumus hiljemalt 2026-03-02 kell 12:00:00.
--Esitada detailne pakutava teenuse kirjeldus.
--Ühispakkumuse korral esitada volikiri.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED2
--Venemaa ja Valgevene ettevõtjatel on keelatud hankes osaleda.
--Pakkujad ei tohi kuuluda ühtegi Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) nimetatud välistamise aluse alla.
VASTAVUSNOUDED2
--Pakkujad peavad vastama Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) sätestatud kvalifitseerimistingimustele.
--Järgida pakutavate teenuste/toodete samaväärsuse põhimõtteid.
TEHNILISED NOUDED6
--Tagada lennutransport 126 esinejale.
--Tagada lennutransport Itaaliast (Pisa) Eestisse (Tallinn) ja tagasi.
--Transport peab toimuma 26. juulil 2026.
FINANTSNOUDED3
--Pakkumuste hindamisel on ainsaks kriteeriumiks kogu maksumus (100%), kusjuures madalaima hinnaga pakkumus saab maksimaalse punktisumma.
--Pakkumus peab sisaldama teenuse kogumaksumust.
--Pakkumuse maksumus peab olema struktureeritud vastavalt esitatud nõuetele.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

5 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
305612_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

See dokument sätestab pakkumuse esitamise tingimused, sh ühispakkumuse volikirja, pakkumuse maksumuse struktuuri, samaväärsuse põhimõtted ja nõude esitada detailne teenuse kirjeldus, piirates samas Venemaa ja Valgevene ettevõtjate osalemist.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305612_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

See dokument kirjeldab, et pakkumuste hindamisel on ainsaks kriteeriumiks kogu maksumus (100%), kusjuures madalaima hinnaga pakkumus saab maksimaalse punktisumma.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305612_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.4 KB

See dokument selgitab Euroopa ühtse hankedokumendi (ESPD) tingimusi ja oodatavaid vastuseid, mis puudutavad hankemenetluse välistamise aluseid ja kvalifitseerimistingimusi.

Hankedokument ja lepingu näidisDOC
Hankedokumendid lennutransport SOP 2026.docx -- 41.8 KB

See dokument sisaldab riigihanke pakkumuse esitamise ettepanekut esinejate lennutamiseks Itaalia-Eesti-Itaalia suunal ning lepingu näidist.

Public Procurement google translateDOC
Public Procurement.docx -- 17.1 KB

Hange otsib lennutransporti 126 esinejale koos eripagasiga (tšellod, tuuba) Itaaliast (Pisa) Eestisse (Tallinn) ja tagasi 26. juulil 2026, kehtestatud pagasinõuetega.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

71
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See lennutransporditeenuste hange on üldiselt hästi struktureeritud selgete nõuete ja hindamiskriteeriumidega, kuid sisaldab kriitilist vastuolu teenuse täpsete kuupäevade osas, mis võib pakkujate seas segadust tekitada.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus90/100

Hange näitab tugevat õiguslikku vastavust, järgides ELi/riiklikke hankeregulatsioone, sealhulgas kohustuslikke välistamise aluseid, ESPD kasutamist ning sanktsioone Venemaa ja Valgevene ettevõtete vastu. Protseduuri tüüp on selgelt määratletud ja CPV-koodid on asjakohaselt määratud.

Selgus85/100

Hanke kirjeldus, tehisintellekti poolt eraldatud nõuded ja hindamiskriteeriumid on suures osas selged ja üheselt mõistetavad. Teenuse osutamise tingimused on hästi dokumenteeritud, täpsustades esinejate arvu, marsruudi ja eripagasi. Kuid transpordikuupäevade ebakõla tekitab märkimisväärset ebaselgust.

•Ebakõla transpordikuupäevades üldkirjelduse (19.-26. juuli) ja tehniliste nõuete (ainult 26. juuli) vahel.
Täielikkus65/100

Enamik olulist teavet, sealhulgas põhiandmed, finantshinnangud ja tähtajad, on esitatud. Nõuded ja hindamiskriteeriumid on määratletud ning vajalikud dokumendid on lisatud. Kuid kriitiline vastuolu transpordikuupäevade osas mõjutab oluliselt teenuse ulatuse täielikkust ja üldine lepingu kestus ei ole selgelt välja toodud.

•Kriitiline ebakõla määratud transpordikuupäevades (19.-26. juuli kirjelduses vs. 26. juuli tehnilistes nõuetes).
•Üldine lepingu kestus ei ole selgelt määratletud peale konkreetsete teenuse osutamise kuupäevade.
Õiglus80/100

Hange edendab õiglust täieliku dokumendile juurdepääsu, avalikustatud hinnangulise väärtuse, mõistlike tähtaegade ja objektiivsete 100% madalaima hinna hindamiskriteeriumide kaudu. E-hanked on võrdse juurdepääsu tagamiseks lubatud. Kuid kuupäevade ebakõla võib viia ebaõiglase pakkumiseni, kui seda ei täpsustata, ja 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' koos selge hinnanguga on segadust tekitav.

•Transpordikuupäevade ebakõla võib viia erinevate tõlgendusteni ja potentsiaalselt ebaõiglase pakkumiseni.
•Vastuolu 'Hinnanguline väärtus: 150 000,00 EUR' ja 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' vahel tekitab ebaselgust finantstransparensuse osas.
Praktilisus70/100

Hange toetab elektroonilist esitamist ja e-hankeid, pakkudes selget portaali juurdepääsuks. Lepingu alguskuupäev on teada ja finantsteave (hinnanguline väärtus) on saadaval. Konkreetsed teenuse osutamise kuupäevad on esitatud, kuid üldine lepingu kestus ei ole selgelt välja toodud, mis võib olla väike administratiivne möödalaskmine.

•Üldine lepingu kestus ei ole selgelt määratletud peale konkreetsete teenuse osutamise kuupäevade.
Andmete järjepidevus40/100

Kuigi enamik põhivälju on täidetud ja vaidlusi ei ole tuvastatud, on transpordikuupäevade osas kriitiline ja otsene vastuolu. Kirjeldus ütleb transport 19. juulist 26. juulini, samas kui tehnilised nõuded ütlevad, et transport peab toimuma 26. juulil. See põhimõtteline ebakõla on suur puudus.

•Kriitiline vastuolu üldkirjelduse ja tehniliste võimekuse nõuete vahel lennutransporditeenuse täpsete kuupäevade osas.
Jätkusuutlikkus30/100

Hange ei sisalda ühtegi selget rohelise hanke, sotsiaalset ega innovatsioonikriteeriumi. Samuti ei ole märgitud, et see oleks ELi rahastatud, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.

•Rohelise hanke kriteeriumide puudumine.
•Sotsiaalsete aspektide puudumine.

Tugevused

Selged ja objektiivsed 100% madalaima hinna hindamiskriteeriumid.
Põhjalik õiguslik vastavus, sealhulgas sanktsioonid ja ESPD kasutamine.
Üksikasjalikud tehisintellekti poolt eraldatud tehnilised ja kvalifitseerumisnõuded.
Täielik tugi elektroonilisele esitamisele ja e-hankele.
Mõistlik pakkumise esitamise tähtaeg, mis annab piisavalt ettevalmistusaega.

Mured

Kriitiline vastuolu transpordikuupäevades kirjelduse ja tehniliste nõuete vahel.
Ebaselgus 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' osas vaatamata selgele hinnangulisele väärtusele.
Üldise lepingu kestuse puudumine.
Jätkusuutlikkuse (roheline, sotsiaalne, innovatsioon) kriteeriumide puudumine.

Soovitused

1. Viivitamatult selgitada ja parandada vastuolulised transpordikuupäevad, et kõik pakkujad mõistaksid teenuse täpset ulatust.
2. Määrata selgelt kogu lepingu kestus, isegi kui teenus ise on konkreetseteks kuupäevadeks.
3. Kaaluda asjakohaste jätkusuutlikkuse kriteeriumide (nt CO2 heitkogused, sotsiaalsed klauslid) integreerimist tulevastesse hangetesse.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga