Original udbudsbeskrivelse
Transport for London (TfL) gennemfører en konkurrencepræget fleksibel procedure, der sigter mod at etablere en TfL-rammeaftale for skiltning og displays bestående af fire (4) partier og flere leverandører. Rammeaftalen vil dække levering af skilte- og displayprodukter, arbejder og tjenester.
Formålet med rammeaftalen er at levere et fuldt udvalg af skiltekrav gennem en multi-lot multi-leverandørstruktur for TfL og dets forsyningskæde. Dette inkluderer standarddesign og -ordninger for skilte og vejvisning, permanente skilte ved brug af emalje, permanente skilte ved brug af ikke-emaljerede materialer (aluminiumskompositter, stålmaterialer, rillede plader osv.) og midlertidige og standard skilte (inklusive vinyl- og akrylskilte).
Alle partier leverer ende-til-ende produktion, installation, levering og tilhørende tjenester (f.eks. reaktiv vedligeholdelse) for skilte- og displayprodukter, undtagen Parti 1, som er begrænset til design og ordningsudvikling for skilte og vejvisning.
Parti Struktur
Parti 1 - Standarder for grafisk design og ordningsudvikling for skilte og vejvisning
Parti 2A - Permanente skilte (Emalje)
f.eks. emaljerede eller stålskilte; permanente oplyste og ikke-oplyste skilte
Parti 2B - Permanente skilte (Ikke-emaljerede)
f.eks. skilte af aluminiumskomposit, plakatrammer
Parti 3 - Midlertidige skilte
f.eks. rillede plader, vinyl- og akrylskilte, glasskilte
Leverandørregistrering
1. TfL SAP Business Network
Det er leverandørernes eneansvar at kontakte TfL's leverandørsupportteam for at kontrollere, at de er registreret i TfL SAP Supplier Business Network e-procurement-systemet. Hvis din organisation ikke allerede er registreret i SAP Business Network, skal du sikre dig, at du gennemfører TFL-leverandøropsætningsprocessen via SAP Business Network-linket her: https://tfl.gov.uk/info-for/suppliers-and-contractors/become-a-tfl-supplier?intcmp=3390 Hvis du har problemer eller er usikker på din TFL-leverandørkonto, bedes du arrangere et opkald med TfL's indkøbs supportteam; BuyingSupport@tfl.gov.uk
Efter budgiverregistrering, send en e-mail til CharlesHayford@tfl.gov.uk og TyrekeBrooks@tfl.gov.uk for adgang til udbuddet i portalen. Registrering er påkrævet for at modtage en invitation til SAP Ariba-udbudsbegivenheden og adgang til første trin; udbudsspecifik spørgeskemadokumentation (PSQ). Alle udbudsdokumenter vil blive leveret som en vedhæftet fil til TfL Ariba-udbudsbegivenheden, når en budgiver er blevet tilføjet til begivenheden.
2. Find a Tender Service (FTS)/Central Digital Platform (CDP)
Derudover skal din organisation have et Public Procurement Organisation Number (PPON). Et PPON er en Unique Identifier (UI), der tildeles organisationer, der deltager i offentlige udbud, genereret, når en organisation registrerer sig på Find a Tender Service (FTS). Det bruges til at administrere og offentliggøre meddelelser relateret til offentlige udbud og forbinder oplysninger om organisationen digitalt. Dit PPON er en kombination af 12 bogstaver og tal, adskilt af bindestreger. For eksempel EFGH-1234-IJKL.
Find a Tender er nu den centrale digitale platform. Registrering er obligatorisk for at deltage i offentlige udbud i henhold til Procurement Act 2023. Hvis din organisation ikke allerede er registreret i Find a Tender, skal du sikre dig, at du registrerer dig så hurtigt som muligt og får din organisations unikke identifikator via: https://www.find-tender.service.gov.uk/Search